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| Individuelle Formulareinstellungen |
| Die Octopus-Tabelle(n) |
| Erläuterung der wichtigsten Symbole |
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| Installation und Deinstallation |
| Überblick |
| Systemvoraussetzungen |
| Welche Bestandteile müssen vorliegen? |
| Was Sie sonst noch benötigen |
| ergänzende Hardware |
| Software |
| Installieren von Octopus |
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| Client-Setup |
| Client anwenden |
| Lizensierung eines Octopus-Arbeitsplatzes |
| Einrichten der Datenquelle |
| VLB Online |
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| KNV Online |
| Umbreit Online |
| Libri Online |
| Installieren und Einrichten der gewünschten Bibliografie(n) |
| Octopus deinstallieren |
| Seminar 1 - Mein erster Bestelltag |
| Voraussetzungen und Überblick |
| Die Bestellaufnahme |
| Kundendaten auswählen |
| Bestellung ergänzen und speichern |
| Bestellungen senden |
| Lieferschein empfangen |
| Lieferschein einlesen |
| Lieferschein buchen |
| Abholfachbelege drucken |
| Abholfach |
| Kunden per Mail benachrichtigen |
| Wie geht es weiter? |
| Seminar 2 - Lieferschein |
| Voraussetzungen und Überblick |
| Kundenkonto öffnen und Adresse wählen |
| Belegposition aus dem Lagerbestand übernehmen |
| Ergänzen und Speichern der Belegposition |
| Lieferschein(e) drucken |
| Wie geht es weiter? |
| Octopus einstellen |
| Daten der Betriebssteuerung |
| Eigene Verkehrsnummern |
| Buchungskonten |
| Eigene Bankkonten |
| Interne Warengruppen |
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| Verwendete Bibliografien einstellen |
| Mausfreie Zonen - Octopus Tastaturkürzel |
| | Liste der Befehle |
| Zu guter Letzt |
| Copyright |
| Kundenkontakte |
| Übersicht |
| Einstellungen für Kunden und Bestellbuch |
| Die Kundendaten in Octopus |
| Struktur der Kundendaten |
| Bestellkunden |
| Rechnungs- und Periodikakunden |
| Alleinige Rechnungsadresse |
| Verschiedene Nachlass-Sätze für einen Kunden |
| Kostenstellen-Angaben |
| GiroCode auf Rechnungen |
| Suchwort |
| DSGVO |
| Blickschutz für Kundendaten bei Bestellaufnahme |
| Kassenumsätze eines Kunden |
| Bestellkunde zu Rechnungskunde wandeln |
| Kundendaten löschen |
| Konto/Adresse ausblenden |
| Zahlinfo zu einer Kundenadresse |
| Jahresabschluss Kunden |
| Export in Tabellenkalkulationsprogramm |
| Prozesse |
| Bestellungen |
| Bibliografie und Aufnahme von einzelnen Bestellungen |
| Bibliografie und Aufnahme von Stapelbestellungen |
| Stapelbestellungen aus externen Bibliografien |
| Bibliografie in internen Daten |
| Bibliografie in externen Datenbanken |
| Ex- und Import von Bestelldateien |
| Bestellzettel drucken |
| Aktualisieren der Anzeige |
| Kundenzettel drucken |
| Reservierungen |
| Reservierung löschen |
| Pflege des Bestellbuchs |
| Terminsteuerung von Bestellungen |
| Senden zum Termin |
| Sendetermin im Stapel festlegen |
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| Sendekennzeichen tauschen |
| Sendekennzeichen bei einzelnen Bestellungen tauschen |
| Sendekennzeichen im Stapel tauschen |
| Bestellungen beim Lieferanten mahnen |
| Filtern im Bestellbuch |
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| Sendevorgang |
| Wareneingang für Kunden |
| Elektronischer Lieferschein (ELS) |
| Wareneingang im Bestellbuch |
| Meldungen zu Bestellungen |
| Fakturieren beim manuellen Wareneingang |
| Manuelle Buchung des Wareneingangs |
| Seminar zu Besonderheiten im manuellen Wareneingang |
| Kundeninformationen |
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| Kundeninformationen bearbeiten |
| Das Abholfach |
| Organisation und Pflege |
| Abholfachbelege drucken |
| Kundenbestellung ans Lager buchen |
| Remission von Kundenbestellungen |
| Abholung und Kassiervorgang |
| Gutscheinverwaltung über das Bestellbuch |
| Vorbereitende Einstellungen |
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| Gutscheinvorlage gestalten |
| Fakturierung (Lieferschein oder Rechnung schreiben) |
| Belegposition aufnehmen |
| Belegpositionen aus dem Abholfach buchen |
| Belegpositionen aus dem Lager buchen |
| Belegpositionen aus Lager oder Abholfach scannen |
| Bemerkungen und Textpositionen |
| Beleg drucken und buchen |
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| Fakturkopie drucken |
| Stapelverarbeitung von Belegen |
| Büchertische |
| Erfassen der Büchertisch-Positionen |
| Rücknahme der Büchertisch-Positionen |
| Die weitere Verarbeitung |
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| Forderungsverwaltung und Zahlungseingänge |
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| Besonderheiten beim Zahlungseingang |
| Mahnung und Kontoauszug |
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| Electronic Data Interchange (EDI) mit Kunden |
| EDI - Bestellungen importieren |
| Einstellungen für den Import von EDI-Bestellungen |
| Import der EDI-Bestellungen |
| EDI - Rechnungsdateien erzeugen und bereitstellen |
| Einstellungen für das Erstellen von EDI-Rechnungsdateien |
| Rechnungsdateien erzeugen und versenden |
| Beziehungsmarketing |
| Kundenadressen filtern und markieren |
| Daten finden leicht gemacht - der Suche-Dialog |
| Filteroperatoren mit Beispielen im Formular Kundenadressen |
| Profiltext aller markierten Adressen ergänzen |
| Alle Adressen zu einem Bestelltitel markieren |
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| Serienbriefe mit Octopus und Microsoft Word |
| Adressaufkleber erzeugen |
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| Bank-Einzugsliste und Kreditkarten-Einzugsliste |
| Liste aller Forderungen |
| Liste der offenen Forderungen |
| Kontoauszug für einen Kunden |
| Lagerwirtschaft |
| Export für KNV-Webshop (ECS) |
| Vorbereitende Maßnahmen |
| Exportdatei erstellen |
| Exportdatei an KNV senden |
| Übersicht |
| Struktur des Lagerbestandes |
| Warengruppen |
| Interne Warengruppen |
| Warengruppen der Barsortimente |
| Warengruppen aktualisieren |
| ISBN, Vertreter, Auslieferungen und Verlage |
| So ordnen Sie einem Verlag eine Verlags-ISBN zu |
| Verlagslisten der Auslieferungen |
| Import von Verlags-ISBN zu einer Verlagsauslieferung |
| Die Verlagsbezeichnung im Titel |
| Verlagsbezeichnung tauschen |
| Nonbooks |
| Einkauf |
| Via elektronischem Lieferschein |
| Empfang eines ELS |
| ELS-Auswahl und Vorgaben für den Wareneingang |
| ELS-Datei suchen und auswählen |
| OK-Schaltfläche und weitere Verarbeitung |
| Wareneingangsbuchung bei ELS mit Bestellbuchreferenz |
| Wareneingangsbuchung bei ELS ohne zugeordnete Bestellbuchreferenzen |
| Via manueller Wareneingangsbuchung |
| Beispiele für Auswahlkriterien |
| Vorgaben und Wareneingangsbuchung |
| Unterschiedliche Rabatte oder Remissionsdaten |
| Meldungen |
| Wareneingang mit Einkaufspreisangabe |
| Seminar zu Besonderheiten im manuellen Wareneingang |
| Via Barcodescanner |
| Online |
| mit Octoskop |
| Vorbereitung |
| Vorgaben für die Einkaufsbuchung |
| Der Einkauf |
| Offline |
| Erfassen der Titel-EAN |
| Auslesen der Daten |
| Verarbeiten der MDE-Datei |
| Via manueller Eingabe |
| Erzeugen von Laufkarten |
| Lieferantenbelege eingeben |
| Budgetierung |
| Verkauf |
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| Neuaufnahme von Lagertiteln beim Buchen des Casharchivs |
| Löschen im Casharchiv |
| Via Barcodescanner |
| Online |
| Offline |
| Erfassen der Titel-EAN |
| Auslesen der Daten |
| Verarbeiten der MDE-Datei |
| Via manueller Eingabe |
| Lagerbestellungen |
| Lagerbestellungen aus der Bibliografie |
| Lagerbestellungen aus dem Lager |
| Bestellungen "parkend" sammeln und im Stapel zum Senden bereitstellen |
| Kontrolle des Bestellwerts |
| Filtern des Lagers für Nachbestellungen |
| Anzeige der Lagertitel zu einem Verlag, einem Vertreter oder einer Auslieferung |
| Filteroperatoren im Formular "Lagertitel und -Artikel" |
| Bestellen per Bücherzettel |
| Bücherzettel per Mail versenden |
| Bestellungen importieren |
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| vorhandene Lagertitel für Kunden reservieren |
| offene Reservierungen zu einem Lagertitel ohne Bestand |
| Pflege der Lagerdaten |
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| Bezug einer Gelbe-Seiten-Datei via FTP |
| Einlesen einer Gelbe-Seiten-Datei |
| Übernahme der Gelbe Seiten-Informationen mit gleichzeitiger Änderung der Preise |
| Übernahme der Gelbe Seiten-Informationen mit späterer Änderung der Preise |
| Neue Laufkarten drucken |
| Liste der Titel mit aufgehobenem Lagerpreis |
| Bestsellerliste einarbeiten |
| Bestsellerliste einlesen und analysieren |
| Import neuer Lagertitel von der Bestsellerliste |
| Datenabgleich mit der als Datenquelle eingestellten Datenbank |
| Titelanlage aus Kundenbestellung |
| Preisänderungen bei Nonbook-Artikeln |
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| Import von Lagertiteln |
| Anlegen von Titelzusatzinformationen |
| Inaktive / zu überwachende Lagertitel und zusätzliches Memofeld |
| Bereinigung des Lagers |
| Bestände korrigieren |
| Ersterfassung |
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| Artikelnummer mit Lieferantenkennung |
| Artikelnummer ohne Lieferantenkennung |
| Kalkulationshilfe |
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| Permanente Inventur |
| Wie werden die Bestände aktualisiert? |
| Vorbereitende Maßnahmen für die Erfassung des Inventurbestandes |
| Transaktionskennwort für Kontrolle |
| Kontrollkennzeichen zurücksetzen |
| alte MDE-Dateien entfernen |
| Kassenverkäufe verbuchen |
| Reorganisation der Lagertabelle mit "Pack" |
| Erfassen des Inventurbestands |
| Via Online-Scanner |
| Via Octoskop |
| Vorbereitung |
| Bestand erfassen |
| Besondere Fälle |
| Via Offline-Scanner |
| 1. Erfassen der Titel-EAN |
| 2. Auslesen der Daten |
| 3. Verarbeiten der MDE-Datei |
| Via manueller Eingabe |
| Kontrolle |
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| Bestand ohne Kontrollmenge |
| Verarbeitung der Bestandskontrolle |
| Bericht der Lagerveränderung |
| Weitere Berichte |
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| Warengruppenumsatzübersicht Kasse |
| Warengruppenumsätze Lager |
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| Voraussetzungen |
| Vorbereitung |
| Überwachung von Remissionsterminen |
| Remissionsanfrage erstellen |
| Importdatei erstellen |
| Importdatei verbuchen |
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| Überwachen Ihrer Forderung an den Verlag |
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| Die unformatierte Verlagsbestellung |
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| Auswahl des Titels |
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| Debitoren-Fibu-Bericht (Summen je Fibukonto) |
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| Sammler Bankeinzug/Kreditkarteneinzug |
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