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Rechnungsdateien erzeugen und versenden

Wird für eine Kundenadresse mit den oben genannten Einstellungen auf gewohnte Weise eine Rechnung gebucht, wird ganz automatisch dazu auch eine EDI-Datei für die elektronische Rechnung erstellt.

Belegpositionen mit weiteren Kundendaten

Damit die elektronische Rechnung auch die eventuell gewünschten (Bestell-)Angaben des Kunden enthält, können Sie diese jeweils bei den "weiteren Kundendaten" zur Belegposition hinterlegen. Das Formular "weitere Kundendaten" erreichen Sie aus den weiteren Funktionen (F6) im Formular "offene Belegpositionen".

Angaben, die bereits in einer (importierten) Bestellung hinterlegt waren, werden selbstverständlich automatisch in die Belegposition übernommen:

Belegposition mit Bestellreferenzen, die automatisch aus der Bestellung übernommen wurden

Rechnung buchen und INVOIC (EDI)-Datei erstellen

Beim Buchen und Drucken der Rechnung wird bei entsprechender Einstellung in der Kundenadresse automatisch eine INVOIC (EDI)-Datei erzeugt. Diese wird gespeichert in den Verzeichnissen

\Octopus\Kubelege\EDI

sowie

\Octopus\Kubelege\EDI\SEND

Der Inhalt des Verzeichnisses \Octopus\Kubelege\EDI\Send kann dann zur Konvertierung und Weiterleitung an Ihren EDI-Dienstleister übertragen werden. Gerne richten wir mit Ihnen gemeinsam die automatische elektronische Übermittlung dieser Dateien an Ihren EDI-Dienstleister ein.