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Systemparameter System

Bibcom

Bibcom ist eine Octopus-Komponente, die Titeldaten aus der VLB-DVD in Octopus-Formularen anzeigt (Titeltabelle) oder bei Prozessen in Octopus bereitstellt (z.B. bei Aufnahme von Belegpositionen und in der Bestandspflege).

Externe Artikeldaten beziehen

Verwenden Sie die Onlinedaten von KNV, Umbreit oder VLB als Bibcom-Datenbank, so markieren Sie diese Option. In diesem Fall wählen Sie als Datenquelle bitte den gewünschten Eintrag aus und hinterlegen im Formular "eigene Verkehrsnummern" Ihre Zugangsdaten für die externe/n Datenbank/en.

Mit Coverdownload

Verwenden Sie die Onlinedaten des VLB (Datenquelle "MVB") oder von KNV, so können Sie mit den Titeldaten auch Coverabbildungen beziehen. Die Coverabbildungen werden im Formular "Lagertitel und –Artikel" sowie bei der Bibliografie mit OctoBIBmini angezeigt, wenn der Mauszeiger über die in diesen Formularen vorhandenen Schaltflächen "Cover" bewegt wird. Wünschen Sie den Bezug der Coverabbildungen, so markieren Sie dieses Kästchen.

Datenquelle

Wählen Sie in diesem Auswahlfeld die Bibliographie-Datenbank aus, mit der Sie in Octopus arbeiten möchten. Bitte beachten Sie, dass noch weitere Schritte zum Einrichten der Datenquelle notwendig sind.

Priorität

Wählen Sie aus der Drop-Down-Liste "Priorität" die Datenbank aus, deren Daten auf der Registerseite "CD-ROM" des Formulars "Lagertitel und –Artikel" angezeigt werden sollen. Diese Daten werden auch in der Bestandspflege bereitgestellt.

Lagerkatalog aktiv

Diese Einstellung ist ausschließlich nur für Nutzer des Lagerkatalogs von Belang.

WPK (Währungspräferenzkennzeichen)

Wird eine der Datenbanken Baker & Taylor, Gardners oder Ingram als Bibcom-Priorität eingestellt, muss hier die in der Datenbank verwendete Währung ausgewählt werden. Bei Übernahme von Titeldaten wird damit der Europreis errechnet und verwendet.

Datevschnittstelle: Satzart KNV und Länge/Basis der Konten

Über eine DATEV-Schnittstelle ist der Export von Daten für Ihre Finanzbuchhaltung möglich. Weitere Informationen hierzu können Sie gerne per E-Mail anfordern.

Zeitüberwachung global aktiv

Die globale Zeitüberwachung wird u.a. zur Übernahme von Bestellungen aus unterschiedlichen Bibliografien, für die Aufgabenverwaltung und für die automatische Verbuchung von Transaktionen aus SBSCash benötigt.

Abholfachbelege und Laufkarten auf Standarddrucker

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, erfolgt vor dem Ausdruck von Abholfachbelegen und Laufkarten keine Druckerauswahl. Drucken Sie Etiketten für Abholfachbelege und Laufkarten, lassen Sie dieses Kästchen bitte leer, damit Sie vor dem Ausdruck Ihren Etikettendrucker für den Druck auswählen können.

OPlus-Name

Ihr Benutzername für den OctopusPlus-Service.

OPlus-Passwort

Ihr Passwort für den OctopusPlus-Service.

MwSt-erm (%)

Prozentsatz für ermäßigte Mehrwertsteuer.

MwSt-voll (%)

Prozentsatz für volle Mehrwertsteuer.

Hauswährung

Für alle Preise und Summen, die in Octopus ohne Währung angezeigt oder ausgedruckt werden, gilt die hier angegebene Hauswährung.

Nachrichtenart für "Keine Nachricht" / "Mail"

Jedes Kundenkonto, jede Kunden- und Verlagsadresse und jede Bestellung enthält ein Kürzel für die Benachrichtigungsart. Soll dieses Kürzel KEINEN Benachrichtigungsprozess / den Benachrichtigungsprozess per Mail anstoßen, muss dem System an dieser Stelle mitgeteilt werden, welches Nachrichtenkürzel KEINE Nachricht bzw. den Benachrichtigungsprozess per Mail auslöst.

Farbe der "Mussfelder"

Alle "Mussfelder", also alle Felder, die ausgefüllt werden müssen, bevor ein Datensatz gespeichert oder weiterverarbeitet werden kann, werden mit dieser Hintergrundfarbe dargestellt.

Kennziffer für externe Gespräche

Wenn Sie aus Octopus Telefongespräche über den Phoner führen möchten, tragen Sie hier bitte ggf. die Ziffer ein, die für externe Gespräche vor der eigentlichen Rufnummer gewählt werden muss.

Lagerserver (2)

Der Octopus Lagerserver stellt Informationen aus dem Lager und dem Bestellbuch für einige Bibliografien bereit

Wählen Sie hier den Ordner aus, in dem der Octopus-Lagerserver installiert ist. Im Auslieferungszustand ist dies der Ordner \OCTOPUS\LGSVR(2).

Welche Bibliografie überhaupt Bestandsdaten aus Octopus anzeigen kann und welcher der beiden Lagerserver die Bibliografie nutzt können Sie in der "Onlinehilfe zu Supervisoraufgaben" unter "Octopus einstellen" im Abschnitt "Bibliografien" nachlesen.

Lagerserver(2) aktivieren / deaktivieren

Die Aktivierung des Lagerservers muss an allen Arbeitsplätzen in einem Netzwerk vorgenommen werden, an denen die Lagerbestände in der Bibliografie angezeigt werden soll. Wird der Lagerserver nicht aktiviert, stehen an diesen Arbeitsplätzen in der Bibliografie keine Lager- und Bestellbuchinformationen bereit. Für die Aktivierung darf die Bibliografie am entsprechenden Arbeitsplatz nicht gestartet sein.

Mit der Aktivierung des Lagerservers werden an dem betreffenden Arbeitsplatz Einträge in der Windows-Registrierungsdatenbank mit dem Speicherort der Serverdateien erstellt. Falls Sie Octopus oder die Lagerserverdateien nach der Aktivierung an einem anderen Ort im Netzwerk speichern, muss der Lagerserver deaktiviert und anschließend die Aktivierung wiederholt werden.

Bei eingehenden Anrufen Adresse suchen

Ist diese Option aktiviert und wird Octopus mit aktiver Telefonieunterstützung (Phoner) gestartet, wird bei eingehenden Anrufen zur übermittelten Rufnummer die passende Adresse aus Ihren in Octopus erfassten Kundenadressen gesucht und aufgerufen.

Der Phoner überträgt eingehende Anrufe ohne führende 0 nach Octopus. Sind also die Telefonnummern Ihrer Kunden in Octopus mit führender (Vorwahl-)Null gespeichert, tragen Sie im Feld Rufnummernpräfix eine 0 ein. Octopus setzt diese 0 vor die übertragene Rufnummer und kann so eine Zuordung zur entsprechenden Kundenadresse vornehmen.

Octopus kann die vom Phoner übertragene Rufnummer bei eingehenden Anrufen in zwei Formate umwandeln (mit und ohne Klammern um die Vorwahl). Wählen Sie die zu Ihren gespeicherten Telefonnummern passende Variante in den zwei Optionsfeldern aus.