Lagerbestellungen aus dem Lager

Nachbestellungen für Lagertitel können direkt aus dem Formular" Lagertitel und -Artikel" aufgenommen werden.

Um Bestellungen für einen Verlag oder eine Auslieferung optimal zu bündeln, können Sie sich zum Verlag im Formular "Verlage" oder zur Auslieferung im Formular "Verlagsauslieferung" jeweils aus den weiteren verfügbaren Funktionen (F6) die Lagertitel anzeigen lassen. Im so geöffneten Formular "Lagertitel für Verlag/Verlagsauslieferung ...." werden Ihnen nur noch die Titel des gewählten Lieferanten angezeigt und Sie können die nachfolgend beschriebene Bestellaufnahme so gezielt auf diesen Lieferanten beschränken.

Häufig ist es sinnvoll, sich vor der Nachbestellung eines Lagertitels die bisherigen Transaktionen dieses Titels anzuschauen. Diese werden Ihnen im unteren Bereich des Formulars auf der Registerseite "Transaktionen" angezeigt. Bei Transaktionen aus der Faktur sehen Sie dort auch, für welchen Kunden der Titel fakturiert wurde. Zusätzlich werden Ihnen weitere WW-Daten wie Drehzahlen und Bewegungsdaten angezeigt, wenn Sie die Maus einmal über das Feld Bemerkung bewegen.

Über F6 können Sie Transaktionen zum Titel/Artikel auch in einem gesonderten Fenster aufrufen.

Auf der Registerseite "Bestellungen" sehen Sie Bestellungen zum aktuellen Titel/Artikel. Genauer können Sie die Bestellungen einsehen, wenn Sie über F6 zum Titel die Bestellungen ebenfalls in einem gesonderten Fenster anzeigen lassen. Ob Ihnen über diese Funktion alle Bestellungen zum Titel - also auch die bereits gelieferten, oder nur die offenen noch nicht gelieferten Bestellungen - angezeigt werden, legen Sie in den Systemparametern auf der Registerseite "Lager" fest.

Blättern Sie nun im Formular "Lagertitel und -Artikel", werden Ihnen automatisch die zu dem aktuell aufgeblätterten Titel gehörenden Transaktionen sowie die gegebenenfalls bereits zum Titel erfassten Bestellungen angezeigt.

Zusätzlich können Sie sich über F6 auch die offenen Belegpositionen anzeigen lassen um zu prüfen, sich der Titel z.B. zurzeit auf einem Büchertisch befindet und voraussichtlich in den nächsten Tagen zurückkommt.

Entscheiden Sie sich bei einem Titel zu einer Nachbestellung, haben Sie dazu zwei Möglichkeiten:

Bestellaufnahme über die Bestellzeile
Am einfachsten speichern Sie die Bestellung über die Schaltfläche "Bestellen" auf der Registerseite "Titel".

Vor dem Speichern der Bestellung können Sie noch die Menge, das Sendekennzeichen, den Status "Nicht senden" sowie das Bearbeiter(in)-Kürzel bestimmen. Wird zum Titel mindestens eine bereits vorhandene offene Bestellung gefunden, erfolgt beim Speichern eine entsprechende Warnung.

Geben Sie einen Sendetermin an, können Bestellungen zu diesem Termin auf Wunsch automatisch zum Senden bereitgestellt werden, d.h. zum Termin wird der Haken "nicht senden" entfernt.

Auf der Registerseite "Bestellbuch" der Systemparameter legen Sie im Feld "SKZ ( Lager)" fest, welches Sendekennzeichen zur Aufnahme von Bestellungen im Lagerformular generell vorgeschlagen wird.

Haben Sie die Bestellung erzeugt, wird neben dem Feld "Sendetermin" der bisher aufgelaufene Bestellwert angezeigt.

Hinweis: Die Schaltfäche "Bestellen" ist bei inaktiven Titeln gesperrt, falls in den Systemparametern auf der Seite "Lager" die Option "Inaktive sperren" markiert ist.

Bestellaufnahme im eigenen Fenster
Alternativ dazu klicken Sie in dem über F6 geöffneten Formular "Bestellungen für Titel: xy" auf das Symbol für "Neuer Datensatz" oder drücken Strg-N. Damit öffnen Sie die bekannte Bestellmaske, in der bereits die Titeldaten und auch das Kundenkonto des Lagers eingetragen sind.

Als Lieferant wird der in den Systemparametern Bestellbuch festgelegte Standardlieferant vorgeschlagen, Sie können das Sendekennzeichen vor dem Speichern ändern.

Nach dem Speichern der Bestellung lassen Sie das Formular geöffnet und wechseln zurück in das Formular "Lagertitel und -Artikel". Blättern Sie hier weiter, werden Ihnen wieder automatisch die zu dem aktuell aufgeblätterten Titel gehörenden Transaktionen sowie die gegebenenfalls bereits zum Titel erfassten Bestellungen angezeigt.

Übrigens: Über die Funktion "Alle anordnen" im Menü Fenster können Sie alle geöffneten Formulare ohne Überlappung
anordnen lassen.

Für einen schnellen Überblick über die Bestellhäufigkeit eines Titels können Sie sich im Formular Lagertitel und -Artikel über die Schaltfläche "Bstat" die Anzahl Exemplare der Bestellungen im Bestellbuch und im Bestelldatenarchiv aufgeteilt nach Kunden- und Lagerbestellungen anzeigen lassen.

Möchten Sie die einzelnen Bestellungen im Bestelldatenarchiv sehen, lassen sich über "weitere Funktionen" (F6) die archivierten Bestellungen durch die Funktion "Bestellungen im Archiv" anzeigen.