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Nummerierung der Gutscheine ohne Verwaltung in Octopus

Wollen Sie Ihre Gutscheine nicht stückgenau in Octopus verwalten aber trotzdem einen Überblick über noch ausstehende und bereits eingelöste Gutscheine haben, können Sie die Gutscheine bei Verkauf und Einlösung in SBSCash nummerieren.

Die Verkaufsliste der Gutschein-Warengruppe in SBSCash eignet sich sehr gut, um jederzeit eine Übersicht der noch ausstehenden offenen sowie der bereits (teil-)eingelösten Gutscheine zu erhalten.

Einen optimalen Bericht erhalten Sie, wenn Sie  Ihre Gutscheine durchnummerieren. Beim Verkauf sowie bei der Einlösung ergänzen Sie in SBSCash nach Auswahl der Gutschein-Warengruppe die Artikelbezeichnung "Gutschein" um die jeweilige Nummer.

Auf der Verkaufsliste werden dann alle Gutscheine als einzelne Position aufgelistet und Sie können anhand des Umsatzes erkennen, ob ein Gutschein schon eingelöst wurde.

Beim Verkauf eines Gutscheins wird der Umsatz in Höhe des Gutscheinwertes erhöht, bei der Einlösung wird der Umsatz wieder verringert. Somit können Sie einen komplett eingelösten Gutschein auf der Verkaufsliste an einem Umsatz von 0 Euro erkennen. Noch nicht oder nur teilweise eingelöste Gutscheine haben einen positiven Umsatzwert.

Diese Liste ist übrigens auch ein Bestandteil Ihrer Inventur-Unterlagen.

Zum Erstellen der Liste wählen Sie im SBSCash-Hauptmenü (F10) den Punkt "Archiv-Auswertungen". Wählen Sie dann die im unten stehenden Bild gezeigten Kriterien aus. Alternativ zur Ausgabe nach Warengruppe kann auch eine Ausgabe nach Datum erfolgen.

Auswahl der Kriterien (für WG 99 = Gutschein-Warengruppe)

Ausgabe nach Warengruppe

Ausgabe nach Datum