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Permanente Inventur

Die permanente Inventur ist eine schöne Sache, denn dann entfällt das Zählen und Schreiben und...

Wenn Sie während des gesamten Jahres z.B. vor Vertreterbesuchen oder größeren Lagerergänzungen die Sichtkontrollen vornehmen, gleichzeitig bei überzähligen Buchlaufkarten eine sofortige Kontrolle veranlassen und die neuen Laufkarten zur Bestandsüberprüfung nutzen und durch die Nutzung von Octopus oder auch durch die Bestellübernahme aus der Bibliografie Ihr Lager täglich mehrfach ganz nebenbei auf korrekte Bestände kontrollieren, ist ein Großteil des Nachweises der lückenlosen manuellen Kontrolle schon erbracht.

Sämtliche Verlagslisten werden abgezeichnet und aufbewahrt, und später dem Inventurbericht zugeordnet. Bei jeder Einzelkontrolle werden die Daten berichtigt (Andere Vorgänge, Kennwort für positive oder negative Inventurdifferenz).

Die Transaktionenlisten für diese Kennworte werden ebenfalls mit dem Inventurbericht aufbewahrt. Diese Liste dient z.B. dem Nachweis von Ladendiebstählen. Kalender und überalterten Warenbestand sollten Sie unbedingt in der Inventur separat ausweisen. Ändern Sie dazu ggf. die Warengruppen für diese Titel in der Titeltabelle.