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offene Reservierungen zu einem Lagertitel ohne Bestand

Aufnahme offener Reservierungen

Auch zu einem angelegten, aber aktuell nicht vorhandenen Lagertitel können Sie Reservierungen für Kunden aufnehmen. Dies kann dann sinnvoll sein, wenn Sie beispielsweise zu einem angelegten Lagertitel bereits eine (Nach-)Bestellung fürs Lager getätigt haben und eine Kundenanfrage zu diesem Titel aus der bereits laufenden Lagerbestellung bedienen wollen.

Die Aufname der Reservierung erfolgt genau so wie im Kapitel "vorhandene Lagertitel für Kunden reservieren" beschrieben. Mit dem Speichern wird diese Reservierung dann als offene Reservierung im Bestellbuch gespeichert und es wird auch kein Reservierungsbeleg erzeugt. So haben Sie im Bestellbuch jederzeit einen optimalen Überblick über die offene Lagerbestellung nebst den dazu bereits aufgenommenen Kundenreservierungen.

Bei Eingang der Lagerlieferung müssen diese Reservierungen mit Wareneingang versorgt werden. Danach stehen die Abholfachbelege bereit.

Wareneingang zu offenen Reservierungen bei manuellem Wareneingang

Erfolgt der Wareneingang für die Lagerlieferung manuell, markieren Sie sowohl die Lagerbestellung (mit voller Bestellmenge) als auch für die offenen Reservierungen für die Eingangsbuchung.

Wareneingang manuell für eine Lagerbestellung mit offenen Reservierungen

Im abgebildeten Beispiel wurde für einen nicht (mehr) vorhandenen Lagertitel 5 Exemplare beim Verlag nachbestellt. Aus dieser laufenden Lagerbestellungen sollen zwei offene Reservierungen für Kunden bedient werden. Beim manuellen Wareneingang werden alle drei Einträge als "geliefert" markiert und dann gebucht. Der Lagerbestand dadurch von -2 auf +3 erhöht, die beiden Kundenreservierungen landen mit der Wareneingangsbuchung im Abholfach und Sie können mit dem gewählten Eingangsereignis (z.B. "EV") Abholfachbelege dafür erzeugen.

Wareneingang zu offenen Reservierungen bei ELS-Wareneingang

Bei Wareneingangsbuchungen mit einem elektronischen Lieferschein werden Titel im ELS, zu denen offene Bestellungen vorhanden sind, in der Tabellenansicht farbig markiert:

ELS-Wareneingang mit farbiger Markierung eines Titels, zu dem offene Reservierungen vorliegen

Um den Wareneingang für die offenen Reservierungen zu buchen wechseln Sie bei dem betreffenden Titel auf die Seite "ELS-Position":

ELS-Position eines Titels, zu dem offene Reservierungen vorliegen

Öffnen Sie über die Schaltfläche "Res. x Ex. WE manuell" in den manuellen Wareneingang, buchen Sie den Wareneingang für die offenen Reservierungen, schließen das Formular "Wareneingang" und verbuchen anschließend den elektronischen Lieferschein wie gewohnt.  Die Reservierungen befinden sich nun im Abholfach und Sie können zu dem gewählten Eingangsereignis (z.B. "EV") Abholfachbelege dafür erzeugen.