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Manipulationssicherer USB-Speicher

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Seit SBSCash Version 4.4 gibt es eine zusätzliche Möglichkeit der Sicherung des täglichen Kassenabschlusses inkl. Protokolldateien auf einem manipulationssicheres Speichermedium, um die gesetzlichen Voraussetzungen zu erfüllen. Zur Einrichtung des manipulationssicheren Speichers benötigen Sie ein Speichermedium wie dem USB-Stick Secumem®.

Anschluss des USB-Speichers

Schließen Sie den Secumem® an einen USB-Port Ihres Kassen-PCs an. Der Treiber installiert sich selber, dies kann ein paar Minuten dauern. 

 

Anlegen des Zielverzeichnisses

Legen Sie nun auf Ihrem USB-Speicher einen neuen Ordner an, mit dem Namen „Secumem“. 

 

Einstellungen in SBSCash

Öffnen Sie Ihr SBSCash und öffnen Sie das Menü(F10). Über „Einstellungen“ gelangen Sie zu dem Menüpunkt „Verzeichnisse“. Öffnen Sie die „Verzeichnisse“ und tragen Sie unten das zuvor angelegte des soeben angelegten Verzeichnisses bei „Laufwerk und Verzeichnis für manipulationssicheren USB-Speicher“ ein. 

 

SBSCash Menü "Einstellungen-Verzeichnisse"

 

Aktivieren  des Speichers

Wählen Sie den Button „Aktivieren“. Beim Aktivieren wird in Ihren zuvor angelegten Ordner „Secumem“ auf Ihrem UBS-Speicher eine Textdatei mit dem Namen „Dateistrukturen.txt“ geschrieben. Darin sind die Kassenabschlussdateien ausführlich beschrieben. Im Falle einer Prüfung haben Sie damit eine nachvollziehbare Dokumentation der gespeicherten Daten.  

 

 

Wechsel des  USB-Speichers

Der Secumem® hat eine Speicherkapazität von 4GB. Je nach Umfang der gespeicherten Daten muss er ausgetauscht werden. Nach 15 Monaten wird er gegen weitere Schreibzugriffe automatsich  gesperrt. Der Secumem® gehört zu den aufbewahrungspflichtigen Daten und sollte beschriftet und 10 Jahre lang sorgfältig aufbewahrt werden.

 

Informationen zu den Protokolldateien, die beim Kassenabschluss erstellt werden haben wir im Kapitel "Prokolldateien (GDPdU)" für Sie zusammengestellt. 

 

Bei Fragen wenden Sie sich einfach an das Engel.sys Supportteam.