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Registerseite "Abonnement"

Auf der Registerseite "Abonnement" erfassen Sie die wichtigsten Daten zum neuen Periodikaobjekt.

Adresse

Wählen Sie hier die Adresse des Kunden, für den Sie das Abonnement aufnehmen möchten.

Kunden-Nr.

Wird mit der Adresse automatisch übernommen.

Titel

Wählen Sie aus der Liste der Periodikatitel den gewünschten Titel für das Abonnement.

Belegart

Es wird die bei der Adresse hinterlegte Belegart vorgeschlagen.

Möchten Sie bei der Faktur einen Abholfachbeleg statt einer Belegposition erzeugen, wählen Sie bitte die Belegart "F - Abholfachbeleg".

Nachlass und ggf. weitere Nachlässe

Geben Sie den Nachlass an, mit dem das Abonnement fakturiert werden soll.

Zusätzlich können Sie über die Schaltfläche "Nl" weitere Nachlässe zur Kundenadresse hinterlegen.

Preisart

Preisart zum Abonnements, z.B. AP – Abonnementpreis.

MwSt

Wird aus den Titeldaten übernommen.

WPK

Währung, in der das Abonnement fakturiert werden soll.

VKosten

Die hier angegebenen Versandkosten können bei der Faktur automatisch berechnet werden. Dazu muss gleichzeitig auch auf dieser Registerkarte "Abonnement" das Kontrollkästchen "Versandkosten" markiert sein und die Versandkosten müssen bei den Belegzeilen auf der Registerkarte "Sonstiges" gewählt sein.

Benachrichtigung

Es wird der bei der Adresse hinterlegte Wert vorgeschlagen. Mit der hier hinterlegten Nachrichtenart können Sie z.B. eine Kundennachricht für Lieferungen mit Begleitbeleg erzeugen.

Kundenbelastung

Wählen Sie die Belastungsweise für das Abonnement.

Direktlieferung

Wird der Titel direkt vom Verlag an Ihren Kunden geliefert, markieren Sie dieses Kontrollkästchen. Mit dem Markieren dieses Kontrollkästchens wird das Kontrollkästchen "Versandkosten" inaktiv.

Versandkosten

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn bei der Faktur des Abonnements Versandkosten berechnet werden sollen. Geben Sie dazu auch im Feld "Versandkosten" die zu berechnenden Kosten an. Zusätzlich müssen die Versandkosten bei den Belegzeilen auf der Registerkarte "Sonstiges" ausgewählt werden.

Sollte dieses Kontrollkästchen inaktiv sein, entfernen Sie bitte zunächst die Markierung im Kontrollkästchen "Direktlieferung".

Abbestellt

Lassen Sie dieses Kontrollkästchen leer.

Wird zu einem Abonnement eine Kundenabbestellung aller abonnierten Exemplare gebucht, wird dieses Kästchen automatisch von Octopus markiert. Näheres dazu lesen Sie bitte im Kapitel "Kunden- und Verlagsabbestellungen".

Ausland

Markieren Sie das Kontrollkästchen Ausland, wenn Sie das Abonnement ins Ausland liefern. Damit wird bei der Faktur des Abonnements der Auslandspreis übernommen.

Nach dem Anlegen des Abonnements erhöhen Sie die Abomenge.