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Verarbeitung der Bestandskontrolle

Nachdem Sie den Inventurbestand erfasst und in Form von Kontrollmengen in die Lagertabelle aufgenommen haben, können diese Kontrollmengen als (neue) Lagerbestände übernommen werden.

Durch die Verarbeitung der Bestandskontrolle werden bei allen kontrollierten Titeln (Kontrollkästchen "Bestandsmenge kontrolliert" markiert) die Lagerbestände durch die erfassten Kontrollmengen ersetzt. Gleichzeitig werden für alle Titel mit Inventurdifferenzen Transaktionen als Folge der gebuchten Bestandsänderungen angelegt.

Bestände von Titeln, bei denen das Kontrollkästchen "Bestandsmenge kontrolliert" NICHT markiert ist, werden während der Inventurbuchung (Funktion "Bestandskontrolle verarbeiten") NICHT verändert.

Octopus und Bibliografien verlassen!!!

Schließen Sie vor der Verarbeitung der Bestandskontrolle Octopus und die Bibliografie-Programme an allen Arbeitsplätzen.

Beenden Sie OctoTime sowie - falls Sie SBSCash mit Octopus online einsetzen - außerdem SBSCash.

Starten Sie Octopus an einem beliebigen Arbeitsplatz mit der Benutzeranmeldung "SUPERVISOR". Sollten Ihre Arbeitsplätze mit unterschiedlich schnellen Rechnern ausgestattet sein, wechseln Sie bitte an den schnellsten Rechner.

Öffnen Sie das Formular "Bestandskontrolle verarbeiten" über die "verfügbaren Funktionen" (F6) des Formulars "Lagertitel und -Artikel".

Verarbeitung der Bestandskontrolle

Wahl der Transaktionskennworte

Wählen Sie jeweils ein Kennwort für Bestandszuwachs und Bestandsverminderung. Da durch die Inventur keine Ein- oder Verkäufe gebucht werden dürfen, müssen beide Kennworte vom Typ "Anderer Vorgang" sein.

Bei Auslieferung enthält Octopus die passenden Kennworte "INDIF+" und "INDIF-".

Kennwort für positive Inventurdifferenz

Kennwort für negative Inventurdifferenz

Buchen der Bestandsveränderungen

Über die Schaltfläche "Buchen" starten Sie die Aktualisierung der Lagerbestände.

Die körperliche Bestandskontrolle mit Bestandsanpassung ist damit abgeschlossen. Drucken Sie nun bitte die in den folgenden Abschnitten aufgeführten Berichte, die zwingend zu Ihren Inventurunterlagen gehören.