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Protokolldateien (GDPdU)

Kassenabschlussdateien

Bei jedem Kassenabschluss werden zusätzlich zum Kassenabschlussbericht folgende vier Dateien erzeugt und auf Ihrem Secumem® gesichert:

Dateibenennung

x - Bonübersicht Excel tt_mm_jjjj_hh_mm_ss.csv

x - Transaktionenprotokoll Excel tt_mm_jjjj_hh_mm_ss.csv

x - Transaktionenprotokoll Text tt_mm_jjjj_hh_mm_ss.csv

x - Kassenabschluss_RTF tt_mm_jjjj_hh_mm_ss.rtf oder x - Admin-Kassenabschluss Text tt_mm_jjjj_hh_mm_ss.txt

x = fortlaufende Nummer Kassenabschluss

tt = Tag (Datum)

mm = Monat (Datum)

jjjj = vierstellige Jahreszahl

hh = Stunde (Uhrzeit)

mm = Minute (Uhrzeit)

ss = Sekunde (Uhrzeit)

Bonübersicht

Hier werden alle Bons, die seit dem letzten Kassenabschluss erzeugt

wurden aufgeführt.

Inhalt:

ID = Kassierer-ID

BÜKassierer = Kassierer-Nr.

BÜBonNr = Bonnummer

BÜDatum = Buchungsdatum

BÜNettoPreis = Netto Summe des Bons

BÜMwSterm = Summe für ermäßigte Mehrwertsteuer

BÜMwStvoll = Summe für volle Mehrwertsteuer

BÜMwSt = Gesamtsumme Mehrwertsteuer

BÜBruttoPreis = Brutto Summe des Bons

BÜMenge = Menge der verkauften Titel/Artikel

BÜStorno = Bon storniert? (0 = nein; -1 = ja)

Ausdr1 = Kassierer des Ausdrucks

Transaktionenprotokoll Text

In dieser Textdatei werden alle Verkaufspositionen seit dem letzten

Kassenabschluss aufgeführt.

Inhalt:

BonNr = Bonnummer

ArtikelNr = Artikelnummer

EAN = EAN (Europäische Artikelnummer)

ISBN = ISBN (Internationale Standardbuchnummer)

Titel = Titel-/Artikelname

Menge = Verkaufsmenge

Einzelpreis = Einzelpreis (brutto)

Rabatt = Rabatt (absolut)

RabattProzent = Rabatt in Prozent

Gesamtpreis = Gesamtsumme (brutto)

MwS = Gesamtsumme Mehrwertsteuer

MwSterm = Summe für ermäßigte Mehrwertsteuer

MwStvoll = Summe für volle Mehrwertsteuer

WG = Warengruppe

Fiburef = Fibu-Konto

Verkaufstyp = L=Lager; B=Besorgung

Datum = Datum und Uhrzeit des Verkaufs

Kassi = Kassierernummer

Storno = Wurde der Bon storniert? (Ja/Nein)

Storierer = Stornierer (Kassierernummer)

Einnahme = Handelt es sich um eine Einnahme? (Ja/Nein)

Transaktionenprotokoll Excel

In dieser Exceldatei (CSV) werden alle Verkaufspositionen seit dem 

letzten Kassenabschluss aufgeführt.

Inhalt:

BonNr = Bonnummer

ArtikelNr = Artikelnummer

EAN = EAN (Europäische Artikelnummer)

ISBN = ISBN (Internationale Standardbuchnummer)

Titel = Titel-/Artikelname

Menge = Verkaufsmenge

Einzelpreis = Einzelpreis (brutto)

Rabatt = Rabatt (absolut)

RabattProzent = Rabatt in Prozent

Gesamtpreis = Gesamtsumme (brutto)

MwS = Gesamtsumme Mehrwertsteuer

MwSterm = Summe für ermäßigte Mehrwertsteuer

MwStvoll = Summe für volle Mehrwertsteuer

WG = Warengruppe

Fiburef = Fibu-Konto

Verkaufstyp = L=Lager; B=Besorgung

Datum = Datum und Uhrzeit des Verkaufs

Kassi = Kassierernummer

Storno = Wurde der Bon storniert? (WAHR/FALSCH)

Storierer = Stornierer (Kassierernummer)

Einnahme = Handelt es sich um eine Einnahme? (WAHR/FALSCH)

Kassenabschluss RTF

Der Kassenabschluss wird zusätzlich zum Ausdruck im RFT-Format

gespeichert.

Inhalt:

Umsätze nach Warengruppen

Bezahlte Rechnungen

Abzugsbeträge

Umsätze nach Mehrwertsteuer

Umsätze nach Verkaufstyp

Umsätze nach Zahlungsarten

Kassenbestand

Bonübersicht

Admin-Kassenabschluss Text

Wurde seit dem letzten Kassenabschluss mit mehreren Kassieren

(Benutzer in SBSCash) kassiert, wird ein Admin-Kassenabschluss

durchgeführt.Es werden sämtliche Daten, gruppiert nach Benutzern, 

ausgedruckt und reorganisiert.

Inhalt:

Umsätze nach Warengruppen je Kassierer und Gesamt

Bezahlte Rechnungen je Kassierer und Gesamt

Abzugsbeträge je Kassierer und Gesamt

Umsätze nach Mehrwertsteuer je Kassierer und Gesamt

Umsätze nach Verkaufstyp je Kassierer und Gesamt

Umsätze nach Zahlungsarten je Kassierer und Gesamt

Kassenbestand