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Bitte beachten Sie: Bevor Daten archiviert oder gelöscht werden sollen, fertigen Sie bitte immer zunächst eine Datensicherung an!
Das Abholfach bereinigen:
Mit der Zeit, vor allem in bestellintensiven Phasen wie Schulbuch- oder Weihnachtsgeschäft, sammeln sich im Abholfach schnell viele Bestellungen an. Das Archivieren bereits erledigter Bestellungen sorgt für eine bessere Übersicht der Bestellungen und kann eine Verlangsamung der Suche in Bestellbuch und Abholfach vermeiden.
Bevor Sie die Archivierung des Abholfachs starten, schließen Sie Octopus, OctoTime und die Bibliografien an allen Arbeitsplätzen. Wenn Sie SBSCash mit Octopus online einsetzen, beenden Sie bitte außerdem SBSCash. Starten Sie nun Octopus an einem Arbeitsplatz mit der Supervisor-Anmeldung.
Rufen Sie über die Menüfolge System - Reorganisation - Tabellen bereinigen - Abholfach das Formular "Bestellungen in Abholfach und Archiv" auf.
Archivieren von erledigten Bestellungen aus dem Abholfach
Sind abgeholte Bestellungen, z.B. durch den Einsatz von SBSCash oder durch manuelle Bearbeitung, als "an Kunde geliefert" markiert, so wählen Sie hier am besten "Alle an Kunden gelieferte" und starten den Vorgang mit "archivieren". Planen Sie für diesen Vorgang bitte etwas Zeit ein.
Mit dem Ende des Vorgangs erhalten Sie die Nachricht, wie viele Bestellungen archiviert wurden. Führen Sie nun noch eine Reorganisation mit "Pack" der Anwendungstabellen aus, eine Anleitung dazu finden Sie unter
http://hilfe.engelsys.net/hilfe/supervisor/htm_anwendungstabellenreorganisieren.htm
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