Kundenkontakte > Die Kundendaten in Octopus > Struktur der Kundendaten >

Rechnungs- und Periodikakunden

Für Ihre Rechnungs- und Periodikakunden erzeugen Sie in Octopus Rechnungen, verbuchen Zahlungseingänge und schreiben eventuell auch Mahnungen. Im Gegensatz zu den Bestellkunden benötigen Sie für diese Kunden also auch ein eigenes Kundenkonto, dem Sie die Kundenadresse zuordnen. Über das Kundenkonto werden alle Forderungen verwaltet.

Dabei können Sie einem Kundenkonto mehrere Adressen zuordnen. Dies ist immer dann sinnvoll, wenn zwar Lieferscheine und/oder Rechnungen an unterschiedliche Adressen geschrieben werden, die Forderungen aber unter einem Kundenkonto gemeinsam verwaltet werden sollen, z.B. bei Stadt-/Gemeindeverwaltungen, Firmen mit mehreren Abteilungen oder Universitäten mit verschiedenen Fachbereichen. Sie können auch eine der Adressen des Kundenkontos als "Alleinige Rechnungsadresse" deklarieren.

Kundenkonto mit mehreren Adressen

Die im Kundenkonto festgelegten Konditionen Kredit und Mahnsperre gelten für alle Rechnungen zu allen diesem Konto zugeordnete Adressen.

Die im Kundenkonto auf der Seite "Sonstiges" angegebenen Fibukonten werden bei der Übernahme eines Lagertitels oder einer Bestellung in eine neue Belegposition in Abhängigkeit vom Mehrwertsteuersatz vorgeschlagen. Wenn diese Felder nicht ausgefüllt sind, werden die auf der Registerseite Kunden in den Systemparametern hinterlegten Fibukonten verwendet.

Ist nur das Feld "Fibu-Konto für Umsätze mit voller Steuer" ausgefüllt, wird dieses Konto bei manuellen Aufnahme von Belegpositionen (keine Übernahme aus Lager oder Bestellbuch) vorgeschlagen.

Für z.B. im Ausland ansässige Kunden können Sie das Kennzeichen Mehrwertsteuer berechnen = Nein setzen. So wird bei der Aufnahme von Belegpositionen für dieses Konto automatisch das Fibukonto für steuerfreie Umsätze vorgegeben.

Alle weiteren Konditionen wie Belegart, Nachlass, Anzahl der Belegexemplare usw. gelten lediglich als Schablone für die Neuaufnahme von Adressen zu diesem Konto. Diese Konditionen können für die zugeordneten Adressen individuell angepasst werden. Bei der Belegerstellung gelten dann die bei der Kundenadresse hinterlegten Konditionen.