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Warengruppen der Barsortimente

Durch die Definition Ihrer eigenen Warengruppensystematik müssen Sie nicht auf die Vorteile der Existenz der Barsortimentswarengruppen verzichten. Sie können in Octopus eine Referenztabelle pflegen, in der Sie den Barsortimentswarengruppen Ihre betriebsinternen Warengruppen zuordnen.

Octopus enthält eine Liste der Barsortimentswarengruppen. Diesen Barsortimentswarengruppen können Sie Ihre internen Warengruppen zuordnen. Die Liste der Barsortimentswarengruppen erreichen Sie über den Eintrag "Warengruppen der Barsortimente" im Öffnen-Formular auf der Registerseite "System".

Warengruppen der Barsortimente mit Zuordnung betriebsinterner Warengruppen

Die Zuordnung der internen Warengruppen zu den Barsortimentswarengruppen hat folgenden Zweck:

In der Bibliografie finden Sie bei vielen Titeln die Barsortimentswarengruppe angegeben. Haben Sie der Barsortimentswarengruppe in Octopus eine interne Warengruppe zugeordnet, so wird bei der Bestellaufnahme automatisch diese interne Warengruppe in das Bestellformular übernommen. Damit sparen Sie sich bei der Bestellaufnahme bzw. bei der Buchung des Wareneingangs die Überlegung, welcher internen Warengruppe dieser Titel zuzuordnen sei.

Anstatt also bei jeder Bestellung neu zu überlegen und die interne Warengruppe manuell einzugeben, ordnen Sie einmalig den Barsortimentswarengruppen Ihre internen Warengruppen zu. Bei der Bestellaufnahme trägt Octopus dann automatisch die korrekte interne Warengruppe in das Bestellformular ein.

Haben Sie die Zuordnung einmal vorgenommen, schlägt Octopus auch bei anderen Arbeitsabläufen, bei denen aufgrund von CD-ROM- oder Onlinedatenbank-Titeldaten ein Lagertitel-Datensatz erzeugt wird, die entsprechende interne Warengruppe für den Lagertitel vor. Nutzen können Sie dies beispielsweise bei der Einkaufsbuchung via Barcodescanner, wie sie im Kapitel "Einkauf" dieses Handbuchs beschrieben ist.

Die Zuordnung Ihrer internen Warengruppen zu den Barsortimentswarengruppen kann in dem Formular "Warengruppen der Barsortimente" vorgenommen werden.

Im Formular "Interne Warengruppen", das Sie über das Öffnen-Formular auf der Registerseite "Lager" oder die entsprechende Verknüpfung in der grafischen Oberfläche aufrufen können, werden Ihnen zu jeder internen Warengruppe alle zugeordneten Barsortimentswarengruppen angezeigt.

Interne Warengruppen mit den zugeordneten Barsortiments-Warengruppen