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Vorgaben für die Faktur

Buchungsmenge

Als Buchungsmenge wird die Summe der Abomengen zum Titel angezeigt. Sollten Sie zu einer Fortsetzung eine Teillieferung erhalten, tragen Sie hier bitte die Liefermenge ein.

Nummer

Geben Sie im Feld "Nummer" die Nummer/Folge der zu fakturierenden Ausgabe an, diese wird in das Feld "Buchungstext" übernommen.

Buchungsereignis und Historie

Als Ereignis schlägt Octopus das Fakturereignis in Abhängigkeit von der Art des Periodikatitels, Fortsetzung oder Zeitschrift, vor.

Möchten Sie an Stelle von Abholfachbelegen und Belegpositionen einen Begleitbeleg (Kundenbenachrichtigung) erstellen, wählen Sie bitte das Ereignis "KL – Lieferung an Kunden" aus. Bevor Sie dieses Ererignis zum ersten Mal verwenden, sollten Sie die Einstellungen zu diesem Ereignis überprüfen. Weitere Informationen hierzu finden Sie im Kapitel "Lieferungen mit Begleitbeleg".

Durch die Faktur wird für jedes Abonnement ein Eintrag mit dem gewählten Ereignis in der Historie angelegt. Die Historie zu einem Periodikatitel können Sie sich im Formular "Periodikatitel" über die Schaltfläche "Historie zum gewählten Titel" anzeigen lassen.

Sie können sich die Historie zu einem Titel über die verfügbaren Funktionen des Formulars "Periodikatitel" anzeigen lassen. Die Ereignisse zu einem Abonnement werden Ihnen zusätzlich in der Tabelle im unteren Bereich des Formulars "Abonnements" angezeigt.

Kunden- und Verlagsbelastungen

Bei Zeitschriften können Sie in den Feldern "KundBela vom … bis" den Zeitraum angeben, für den Sie jetzt fakturieren wollen. Dieser Zeitraum wird bei der nächsten Faktur zur Information angezeigt. Zur Überwachung der Verlagsbelastung können Sie hier auch den Zeitraum der Lieferantenbelastung sowie die Belegnummer des Kreditorenbelegs hinterlegen.

Zu den eingetragenen Belastungszeiträumen werden durch die Faktur automatisch Belastungen erzeugt. Diese Belastungen können Sie sich während der Faktur über die Schaltfläche "Belastungen" anzeigen lassen. Außerdem können Sie die Belastungen zu jedem Abonnement über die verfügbaren Funktionen aufrufen.

Belastung zu einem Abonnement

Preise und Zuschläge

Die Preisangaben für In- und Ausland wurden aus den Titelangaben übernommen und sollten an dieser Stelle noch einmal überprüft werden. In den Feldern "InlZu/Ab" und "AuslZu/Ab" haben Sie die Möglichkeit, einen Zuschlag beispielsweise für Versandkosten oder einen vereinbarten Abschlag zu erfassen. Dieser wird bei den Periodikaobjekten, bei denen "Versand" markiert ist und Versandkosten bei den Belegzeilen ausgewählt ist, auf die Versandkosten aufgeschlagen oder davon abgezogen. Dabei wird bei Inlandsabonnements der Wert "InlZu/Ab" berücksichtigt. Bei Periodikaobjekten, bei denen "Ausland" markiert ist, wird der Wert "AuslZu/Ab" berücksichtigt.

Buchungstext

Als Buchungstext wird die angegebene Nummer vorgeschlagen, Sie können den Buchungstext auch beliebig ergänzen oder ändern. Ob der hier angegebene Buchungstext in die Belegpositionen übernommen wird, legen Sie über die Belegzeilen bei jedem Periodikaobjekt fest.