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Sendekennzeichen und -kanäle
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Die Sendekanäle und Sendekennzeichen werden bei der Installation von Octopus eingestellt. Die Hinweise zur Definition der Kommunikationswege finden Sie im Handbuch "Supervisoraufgaben". Im Folgenden wird die wesentliche Bedeutung von Sendekennzeichen und Sendekanal erläutert, da es in Ihrer täglichen Arbeit bei jeder Bestellung oder Umbestellung wichtig ist, dass Sie den Hintergrund kennen, um mögliche Falschbestellungen (z.B. Barsortiment statt Verlag) zu vermeiden.
Formular Sendekennzeichen, hier für Verlagsbestellungen über IBU Im Formular "Sendekennzeichen", in dem Sie die Struktur der SKZ erkennen können, wird über die Adresse der Lieferant bestimmt, dem die Bestellung zugestellt wird.
Das kann der Verlag direkt sein oder jeder andere Lieferant, der eine Sammel- und Verteilfunktion hat (Barsortiment, Auslieferung, Vertreter etc.). In der obigen Abbildung ist z.B. als Adresse das IBU-Clearing angegeben.
Außerdem wird über den Sendekanal der physikalische Weg bestimmt, den die Bestellung nehmen soll (z.B. IBU, Barsortiment mit eigener DFÜ-Annahme). Mit der Absender-Verkehrsnummer bestimmen Sie Ihre Identifikation beim Empfänger der Bestellung, hier kann auch eine Valutanummer angegeben werden. Mit den weiteren Optionen steuern Sie im Wesentlichen den internen Bestellprozess in Ihrer Buchhandlung.
Sie können beliebig viele Sendekennzeichen anlegen und verwalten. So ist es denkbar, Sendekennzeichen für direkte Verlagsbestellungen mit festen Konditionen oder für Bestellungen an einem festen Sendetermin anzulegen.
Formular Sendekanäle, hier für die Kommunikation mit IBU Die Anzahl der Sendekanäle für Ihre Bestellungen ist leicht überschaubar und abhängig von Ihren vertraglichen Bindungen. Sie bestimmen hiermit, an wen und ggf. wie (z. B. DFUe, Bücherzettel) Ihre Bestellungen gesendet werden. Damit bestimmen Sie nicht den Lieferanten, da die Bestellungen aus dem Sendekanal entweder in eine Verteilung fließen (z.B. IBU, Bestellanstalt beim Barsortiment) oder auf einem Bücherzettel, den Sie per Brief, Fax oder Mail an eine beliebige Adresse senden können.
Der Sendekanal beinhaltet über die DFÜ-ID den physikalischen Weg der Bestellung. Damit Bestellungen mit dem Sendekanal übertragen werden können, müssen also im Formular "Kommunikations-Einstellungen" funktionierende Kommunikationswege eingetragen sein.
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