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Belegpositionen zurückbuchen

Wurden Belegpositionen aus dem Lager ausgebucht und sind die Belegpositionen, eventuell bereits mit einer anderen Belegart, noch vorhanden, so können Sie diese Positionen über das Formular "offene Belegpositionen" zurückbuchen. Damit wird auch der Lagerbestand des betreffenden Titels um die zurückgebuchte Anzahl erhöht.

Beispiel:

Sie haben einem Kunden einige Titel zur Ansicht geliefert. Diese Titel haben Sie bei der Aufnahme der Belegpositionen aus dem Lager ausgebucht. Nach dem Ausdruck des Ansichtslieferscheins existieren zum Kundenkonto noch offene Belegpositionen mit der Folgebelegart des Ansichtslieferscheins ("G").

Der Kunde bringt Ihnen einen nicht gewünschten Titel zurück, die anderen Titel möchte er behalten und darüber eine Rechnung bekommen.

Öffnen Sie das Kundenkonto und rufen Sie über die weiteren Funktionen die offenen Belegpositionen auf. Sie sehen die Positionen des Ansichtslieferscheins mit der Folgebelegart "G".

Zur Ansicht gelieferte Positionen

Im Formular "Offene Belegpositionen für Kunde xx" steht Ihnen bei den weiteren verfügbaren Funktionen (F6) die Funktion "Positionen zurücknehmen" zur Verfügung.

Weitere Funktionen im Formular Offene Belegpositionen für Kunde ...

Damit öffnen Sie das Formular "Belegpositionen zurücknehmen".

Belegpositionen zurücknehmen

Als Kennwort wird hier das in den Systemparametern Lager hinterlegte Kennwort für Retouren in Belegpositionen vorgeschlagen.  Mit der Rückbuchung können Sie auch die Lagerdrehzahl vermindern lassen. Geben Sie noch die Anzahl ein und scannen oder tippen die EAN des Titels in das Feld EAN.

Wird die EAN nicht gefunden, erfolgt eine Meldung. Wird die Position gefunden, wird zur Kontrolle der Titel der Belegposition angezeigt. Die Belegposition wird gelöscht, wenn die zurück zu buchende Anzahl neben der EAN mit der Anzahl in der Belegposition übereinstimmt. Ist die zurück zu buchende Anzahl kleiner als die ausgelieferte Anzahl, wird die Anzahl in der Belegposition verringert, die Belegposition bleibt erhalten. Ist die zurück zu buchende Anzahl größer als die ausgelieferte Anzahl wird eine Meldung ausgegeben. Die Buchung wird in diesem Fall nicht ausgeführt.

Im Zusammenhang mit der Reduzierung der Liefermenge oder mit dem Löschen der Belegpositionen erhöht Octopus den Lagerbestand des betreffenden Titels und erstellt eine Lagertransaktion mit dem Kennwort, dass Sie im Feld Kennwort der Formulars gewählt haben.

Die verbliebenen Belegpositionen können Sie nun auf die Belegart Rechnung umsetzen und die Rechnung buchen.