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Alleinige Rechnungsadresse

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Bei einem Kundenkonto mit mehr als einer zugeordneten Adresse können Sie eine dieser Adressen als alleinige Rechnungsadresse hinterlegen.

 

Dies ist dann sinnvoll, wenn Lieferungen mit Lieferschein zwar an die einzelnen Adressen erfolgen sollen, Rechnungen aber immer an eine ggf. abweichende Adresse, z.B. an eine Hauptverwaltung gesendet werden sollen.

 

Kundenkonto mit alleiniger Rechnungsadresse

Hinterlegen Sie auf der Seite "Konto" des Formulars Kundenkonten im Feld "Alleinige Rechnungsadresse" die Adress-Nummer der gewünschten Adresse. Die Adressnummern der dem Konto zugeordneten Adressen können Sie in der Kindtabelle auf dieser Registerseite ablesen.

 

Für den Lieferschein erfassen Sie die Belegpositionen für die gewünschte Lieferadresse und drucken den Lieferschein aus. Für die nachfolgende Rechnung wird dann, ohne die einzelnen Positionen auf eine andere Adresse um zustellen, automatisch die hinterlegte "alleinige Rechnungsadresse" verwendet.

 

Soll ausnahmsweise eine Rechnung tatsächlich an die Lieferadresse ausgestellt werden, entfernen Sie vor dem Ausdruck der Rechnung einfach den Haken im Kontrollkästchen "Alle Positionen an die Rechnungsadresse".

 

Neuer Beleg an die alleinige Rechnungsadresse

Hinweis: Bei der Stapelverarbeitung werden Belege immer für die in den Belegpositionen gewählte Adresse erstellt, eine eingestellte alleinige Rechnungsadresse wird nicht berücksichtigt.