Lagertitel als "nicht aktiv" kennzeichnen

So sinnvoll die Bereinigung von Tabellen ist, so sollten doch gerade Lagertitel und ihre zugehörigen Transaktionen nicht zu früh gelöscht werden. Die Transaktionen sind Grundlage für viele Auswertungen und Statistiken, fehlende Transaktionen würden die Auswertungen entsprechend verfälschen.

Löschen Sie also nur solche Lagertitel, deren letztes Bewegungsdatum und damit deren letzte Transaktion weiter zurückliegt als der Zeitraum, über den Sie noch Auswertungen erstellen möchten.

Alternativ zum Löschen können Sie Lagertitel auch als „nicht aktiv“ kennzeichnen. Mit dieser Kennzeichnung kann jeder Mitarbeiter sofort erkennen, dass der Titel nicht mehr aktiv geführt werden soll. Gleichzeitig können so gekennzeichnete Titel für die Aufnahme von Nachbestellungen gesperrt werden und selbstverständlich können Sie diese Kennzeichnung beim Filtern in der Lagertabelle berücksichtigen.

farbige Markierung eines als "nicht aktiv" gekennzeichneten Lagertitels "nicht aktiver" Lagertitel mit gesperrter Schaltfläche "Bestellen"

Die Farbe für die Markierung in der Tabellenansicht können Sie selbst in den Systemparametern in Octopus festlegen. Dort finden Sie auch die Option, bei inaktiven Lagertiteln die Aufnahme von Nachbestellungen zu sperren:

Einstellungen in den Systemparametern - Lager für inaktive Lagertitel