Lagerauswertungen für die Einkaufsplanung

Octopus bietet Ihnen diverse Statistiken und vergleichende Auswertungen für die Analyse des Umsatzes. Diese können Ihnen helfen, Ihren Einkauf und Verkauf zu steuern und warengruppenbezogene Stärken oder Schwächen in Ihrem Sortiment aufzudecken. Vor allem für die Einkaufsplanung und Budgetverteilung z.B. am Jahresanfang lohnt sich ein auswertender Blick auf die Lagertransaktionen des Vorjahres.

Einen schnellen Überblick über das Verhältnis von Einkauf zu Verkauf des gesamten Lagers bietet Ihnen die grafische Auswertung "Lagertransaktionen und Besorgungen", die Sie erreichen über:

Extras – Statistik - Umsatzgrafiken

Geben Sie bei den Kriterien den gewünschten Auswertungszeitraum an sowie die Warengruppen-Grenzen.

Umsatzgrafik Lagertransaktionen und Besorgungen

Je Monat des gewählten Zeitraums wird Ihnen (unter anderem) der Lagereinkauf gesamt (in diesem Beispiel mit orangefarbenem Balken) sowie der Lagerverkauf (mit braunem Balken) in einem Balkendiagram nebeneinander angezeigt. Beide Werte werden zu Brutto-Verkaufspreisen angegeben. Sie können also auf einen Blick erkennen, in welchen Monaten der Einkauf den Verkauf deutlich übersteigt und in welchen Monaten (oder vielleicht auch nur im Dezember?) der Verkauf höher ist als der Einkauf.

Im zweiten Schritt können Sie sich ansehen, wie sich Einkauf und Verkauf je Warengruppe zueinander verhalten. Dafür eignet sich sehr gut die Statistik "Warengruppenumsätze Lager", sie Sie erreichen über:

Extras -Statistik – WG-Umsatzübersicht

Geben Sie bei den Kriterien den gewünschten Auswertungszeitraum an. Über das grüne Ringblocksymbol gelangen Sie zur Berichtsauswahl, wählen Sie hier „Warengruppenumsätze Lager“.

Warengruppenumsätze Lager

In dieser Statistik können Sie sich zunächst auf die beiden Spalten "Lagereinkauf gesamt" und "Lagerverkauf" konzentrieren. So erkennen Sie schnell, in welchen Warengruppen der Einkauf passend war und in welchen Warengruppen vielleicht der Einkauf am tatsächlichen Bedarf vorbei ging.

Wollen Sie danach einzelne Warengruppen oder WG-Bereiche noch detaillierter auswerten, bietet sich die Warengruppenstatistik an, die Sie erreichen über:

Extras – Statistik- WG-Statistik

Warengruppenstatistik

In dieser Statistik werden für die gewählte Warengruppe oder den Warengruppenbereich zwei frei wählbare Zeiträume miteinander verglichen in Bezug auf den Einkauf, Verkauf und andere Vorgänge. Auch der Besorgungsanteil wird für beide Zeiträume angegeben. Für den als „aktuell“ gewählten Zeitraum werden zudem die Bestandswerte, der Lagerumschlag und die Rentabilität der gewählten Warengruppe(n) angegeben.

Die mit diesen Auswertungen gewonnenen Erkenntnisse über Ihre starken und weniger starken Warengruppen sowie das Verhältnis von Einkauf zu Verkauf im Vorjahr können Sie für die Einkaufsplanung des neuen Jahres nutzen. So können Sie beispielsweise Ihr Einkaufsbudget gezielter auf Ihre Warengruppen aufteilen. Wie Sie Ihr Einkaufsbudget in Octopus hinterlegen und überwachen, finden Sie im Kapitel Budgetierung beschrieben.