Bestellen per Bücherzettel

Neben der elektronischen Bestellübermittlung, wie sie im Octopus Handbuch Erste Schritte beschrieben ist, können in Octopus auch Bücherzettel erstellt werden.

Ein Bücherzettel kann zusammengestellt werden für...

... einen Verlag,

... einen Vertreter

... oder eine Auslieferung.

Bestellungen für einen Bücherzettel werden wie gewohnt aufgenommen. Wählen Sie für die Bestellung entweder ein Sendekennzeichen mit dem Sendekanal "Bücherzettel", z.B. das Sendekennzeichen VER-B (Vertreter mit Bücherzettel), oder ein Sendekennzeichen, das Sie dem gewünschten Verlag/Vertreter oder der Auslieferung zugeordnet haben. Die zweite Variante bietet sich vor allem für Nonbookbestellungen an.

Verlag mit Sendekennzeichen

Für die Erstellung des Bücherzettels wählen Sie im Formular "Verlage" oder "Vertreter" oder "Verlagsauslieferungen" den gewünschten Empfänger aus. Bei den verfügbaren Funktionen (F6) zum Formular "Verlage", "Vertreter" oder "Verlagsauslieferungen" finden Sie Funktionen für Design, Vorschau und Ausdruck eines Bücherzettels.

Erzeugen eines Bücherzettels für einen Verlag

Zusammenstellen der Bestellungen

Ist wie in der obigen Abbildung in den Stammdaten des Empfängers ein Sendekennzeichen eingetragen, fragt Octopus bei Design, Vorschau und Druck des Bücherzettels, ob nur die Bestellungen für dieses Sendekennzeichen berücksichtigt werden sollen.

Zuordnung über das Sendekennzeichen

Beantworten Sie diese Frage mit "Ja", werden für den Bücherzettel alle offenen Bestellungen mit diesem Sendekennzeichen berücksichtigt, unabhängig von der bei der Bestellung hinterlegten Verlags-ISBN.

Zuordnung über die Verlags-ISBN

Wird die Frage mit "Nein" beantwortet, werden Bestellungen mit einem "Bücherzettel"-Sendekennzeichen (z.B. VER-B) berücksichtigt und die Bestellungen nach den bei den Bestellungen hinterlegten Verlags-ISBN ermittelt. Die in der Bestellung angegebene Verlags-ISBN (Formular "Bestellbuch", Registerseite "Sonstiges") muss dem gewünschten Empfänger, z.B. dem Vertreter, zugeordnet sein.

Die Zuordnung von Verlags-ISBN, Vertreter und Auslieferung zu einem Verlag erfolgt im Formular "ISBN und Verlage", das Sie über die Registerseite "System" des Öffne-Formulars erreichen

Verlags-ISBN 3257 mit Verlags- und Vertreterzuordnung

Zur Kontrolle der einem Verlag, einem Vertreter oder einer Auslieferung zugeordneten Verlags-ISBN können Sie sich die Verlags-ISBN zum Verlag auch über F6 - ISBN anzeigen lassen.

Mitteilungstexte

Bevor Bücherzettel zur Beleggestaltung oder in der Vorschau angezeigt werden oder bevor ein Ausdruck gestartet wird, kann ein Mitteilungstext für den Bücherzettel erstellt, gespeichert oder ein gespeicherter Text geladen werden. Eine solche Mitteilung kann z.B. den Hinweis auf den gewünschten Liefertermin oder ähnliches enthalten.

Bestellerinfo

Gleichbleibende Informationen, wie z.B. ausgehandelte Konditionen oder Ihre Kundennummer bei Nonbooklieferanten können Sie als Bestellerinfo fest bei Verlag, Vertreter oder Auslieferung hinterlegen und auf dem Bücherzettel ausgeben lassen.

Erstellen des Bücherzettels

Durch den Ausdruck des Bücherzettels werden die entsprechenden Bestellungen im Bestellbuch als gesendet markiert.

Natürlich können Sie den Bücherzettel auch per Mail versenden, dazu können Sie auch in der Benutzerverwaltung eine personalisierte Signatur sowie einen Mail-Betreff hinterlegen.