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Ersterfassung

Bevor Sie mit der Ersterfassung Ihres Lagerbestandes für Octopus beginnen, sollten Sie die internen Warengruppen an die Gegebenheiten und Bedürfnisse Ihrer Buchhandlung anpassen. Bei der Festlegung oder Änderung der Warengruppensystematik sollten thematisch zusammengehörige Warengruppen auch aufeinander folgende Warengruppennummern erhalten. Dies dient nicht nur der besseren Überschaubarkeit der Warengruppensystematik sondern erleichtert später auch statistische Abfragen und Auswertungen aus Octopus.

Stehen Ihnen für die Ersterfassung keine mobilen Datenerfassungsgeräte wie der von Engel.sys speziell programmierte BARman Laser zur Verfügung, nehmen Sie außerdem bereits vor der Ersterfassung Ihres Lagers die Zuordnung von Barsortiments-Warengruppen zu Ihren internen Warengruppen vor. Werden im Zuge der Ersterfassung Lagertiteldatensätze aufgrund von Titelangaben der eingestellten Datenquelle angelegt, kann dann automatisch Ihre korrekte interne Warengruppe zugewiesen werden.