Kundenkontakte > Prozesse > Bestellungen > Das Abholfach >

Abholfachbelege drucken

Haben Sie bei der Buchung des Wareneingangs das entsprechende Kästchen markiert, können Sie jetzt die Abholfachbelege drucken.

Das Formular "Abholfachbelege" rufen Sie entweder über den Link in der grafischen Oberfläche im Bereich Bestellbuch auf oder aus den weiteren verfügbaren Funktionen (F6) im Formular "Abholfach".

Auswahl für Abholfachbelege

Als Ereignis wählen Sie hier das Ereignis, mit dem Sie den Wareneingang gebucht haben, z.B. EV = Eingang Verlag. Die Zeitspanne "von-bis" wählen Sie so, dass das beim Wareneingang angegebene Datum enthalten ist, in der Regel können Sie den vorgeschlagenen Zeitraum übernehmen. Wählen Sie OK, um die für den Ausdruck bereitstehenden Abholfachbelege anzuzeigen.

Für den Ausdruck bereitstehende Abholfachbelege

Über die Schaltfläche Drucken starten Sie den Ausdruck der Belege.

Druckwiederholung von Abholfachbelegen

Der erneute Ausdruck von Abholfachbelegen kann aus verschiedenen Gründen notwendig sein. Der gesamte Ausdruck kann aufgrund eines Druckerproblems fehlschlagen oder am Drucker war das falsche Papier eingelegt etc. In anderen Fällen wird für eine einzelne Bestellung ein neuer Abholfachbeleg benötigt, da z.B. der Zettel verloren ging.

Im ersten Fall können Sie, nachdem Sie das Problem am Drucker behoben haben, den Ausdruck der Abholfachbelege am gleichen Arbeitsplatz einfach wiederholen. Wählen Sie dazu im Bereich Bestellbuch den Link "Abholfachbelege" und geben Sie das Ereignis sowie den Zeitraum für die Eingang wie beim ersten Ausdruck an. Nachdem Sie die Eingaben mit "OK" bestätigt haben, öffnet sich das Formular "Abholfachbelege" mit dem Hinweis "In dieser Ansicht sind keine Daten anzuzeigen". Rufen Sie nun mit F6 die verfügbaren Funktionen auf und wählen die Funktion "Abholfachbelege Druckwiederholung". Damit wird der Ausdruck der zuletzt gedruckten Abholfachbelege wiederholt.

Benötigen Sie nur für einzelne Bestellungen einen neuen Abholfachbeleg, können Sie diese auf folgendem Weg ausdrucken. Suchen Sie im Abholfach die gewünschte Bestellung, rufen mit F6 die verfügbaren Funktionen auf und öffnen die Ereignisse. Wählen Sie in der Tabelle das Eingangsereignis und wechseln auf die Registerkarte "Ereignis". Entfernen Sie beim Eingangsereignis unten rechts den Haken bei "Abholfachbeleg gedruckt". In diesem Ereignis können Sie bei Bedarf auch die Preisangabe für den Abholfachbeleg ändern, zusätzlich muss der Preis natürlich auch in der Bestellung selbst geändert werden.

Falls notwendig, wiederholen Sie diesen Vorgang für weitere Bestellungen. Anschließend starten Sie den Ausdruck der Abholfachbelege wie gewohnt, beachten Sie dabei bitte das Ereignis und den Zeitraum für den Eingang und passen Sie die Werte gegebenenfalls an.