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Bemerkungen und Textpositionen

Bemerkungen

Für einen Kommentar oder eine Erläuterung zu einer Belegposition stehen Ihnen die drei Felder Bemerkung 1-3 zur Verfügung. Die hier hinterlegten Bemerkungen werden, sofern "Bemerkungszeilen in Kundenbeleg drucken" markiert ist, auf dem Kundenbeleg in Klammern hinter den Titeldaten der Belegposition ausgedruckt.

Fakturieren Sie eine Kundenbestellung, bei der eine "Kundenreferenz" hinterlegt ist, so wird diese automatisch mit dem Bestelldatum in die Bemerkung zur Belegposition übernommen.

Textpositionen

Legen Sie eine neue Belegposition an und markieren "Textposition", sind die Felder Menge, Preis etc automatisch gesperrt. Nutzen Sie das Feld "Text" für eine Nachricht an den Kunden, z.B. für eine Information zum Stand weiterer Bestellungen des Kunden. Im Gegensatz zu Bemerkungen, die fest einer bestimmten Belegposition zugeordnet sind, werden Textpositionen gemäß der gewählten Sortierung (alphabetisch nach Autor und/oder Titel oder in der Reihenfolge der Aufnahme) beim Ausdruck angegeben.

Übrigens: Für längere Mitteilungen auf einem Kundenbeleg nutzen Sie den Mitteilungstext.