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Periodika

Systemparameter Periodika

Fibukonto Periodika

Wird ein Periodikaobjekt aufgenommen, ist dieser Wert Vorgabewert für das Fibukonto. Ggf. muss bei der Aufnahme von Objekten ein anderes Konto gewählt werden, wenn z.B. die Lieferung in das Ausland erfolgt. Das Fibukonto muss zuvor über Öffne..., System, Buchungskonten angelegt worden sein.

Versandkosten auf Objekt buchen

Sollen die Versandkosten auf das gleiche Finanzbuchhaltungskonto gebucht werden, auf dem auch der Umsatz des Abonnements/Periodika-Objekts gebucht wird, markieren Sie dieses Kontrollkästchen.

Wenn Sie dieses Kästchen frei lassen, geben Sie bitte alternative Finanzbuchhaltungskonten für die Versandkosten an.

Alternative Fibukonten für Versandkosten

Sollen die Versandkosten nicht auf das gleiche Finanzbuchhaltungskonto gebucht werden, auf dem auch der Umsatz des Abonnements gebucht wird, geben Sie hier die Finanzbuchhaltungskonten für Versandkosten in Abhängigkeit vom Mehrwertsteuersatz des Abonnements an sowie das Finanzbuchhaltungskonto für Versandkosten ins Ausland.

Die Fibukonten müssen zuvor über Öffne..., System, Buchungskonten angelegt worden sein.

Periodika-Objekte beim Wareneingang anlegen

Über F6 im Formular "Periodikatitel" können formatierte Bestellungen erstellt werden. Wenn das Kontrollkästchen "Periodika-Objekte beim Wareneingang anlegen" ausgefüllt ist, werden beim Buchen des Wareneingangs die sich daraus ergebenden Periodika-Objekte von Octopus automatisch erzeugt.

Ereignis für Wareneingang in Historie

Wird für ein Periodika-Objekt ein Wareneingang erzeugt (nur aus formatierten Bestellungen im Bestellbuch), so wird in der Periodika-Historie das hier gewählte Ereignis eingetragen. Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Periodika, Kürzel für Periodika-Ereignisse angelegt worden sein (z.B. NA = Neuaufnahme eines Abos).

Abbestellungen in Historie

Werden Exemplare eines Periodika-Objektes abbestellt, so wird in der Periodika-Historie das hier gewählte Abbestell-Ereignis eingetragen. Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Periodika, Kürzel für Periodika-Ereignisse angelegt worden sein (z.B. AB = Abbestellung).

Mengenerhöhung in Historie

Werden zusätzliche Exemplare eines Periodika-Objektes vom Kunden bestellt, so wird in die Periodika-Historie das hier gewählte Mengenerhöhungs-Ereignis eingetragen. Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Periodika, Kürzel für Periodika-Ereignisse angelegt worden sein (z.B. EM = Erhöhung Menge).

Abholfachbeleg in Historie

Für Kunden, die Ihre Fortsetzung in der Buchhandlung abholen, kann statt eines Lieferscheins oder einer Rechnung ein Abholfachbeleg erstellt werden.

Bei der Bereitstellung eines Abholfachbelegs wird das hier gewählte Ereignis in der Periodika-Historie eingetragen. Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Periodika, Kürzel für Periodika-Ereignisse angelegt worden sein (z.B. AF = Abholfachbeleg erstellt).

Ereignis für Abholfachbelege im Bestellbuch

Voraussetzung für das Drucken eines Abholfachbelegs für Periodika-Objekte ist ein entsprechender Datensatz in den Ereignissen des Bestellbuchs/Abholfachs, der bei der Fakturierung des Periodikatitels automatisch angelegt wird.

Damit Sie Abholfachbelege für Periodikatitel getrennt von anderen Abholfachbelegen ausdrucken können, legen Sie hier bitte das Ereigniskürzel für Periodika-Abholfachbelege fest.

Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Bestellbuch, Kürzel für Bestellbuchereignisse angelegt worden sein (z.B. EP = Eingang Periodika mit AbhfBeleg).

Belegart für Abholfachbelege

Ob für ein Periodika-Objekt durch die Fakturierung ein Abholfachbeleg oder ein anderer Kundenbeleg (Rechnung/Lieferschein) erzeugt wird, hängt von der im Periodika-Objekt (Abonnements) angegebenen Belegart ab.

Geben Sie hier die Belegart für Periodika-Abholfachbelege an. Durch die Periodikafaktur wird für alle fakturierten Periodika-Objekte, denen diese Belegart zugeordnet ist, ein Abholfachbeleg bereitgestellt.

Die Belegarten müssen mit dem Formular Öffne..., Kunden, Belegarten angelegt worden sein (z.B. F = Abholfachbeleg).

Ereignis für Auslieferung an Kunden

Mit der Periodikafaktur werden in der Regel Belegpositionen oder Abholfachbelege erzeugt. Alternativ kann auch eine Kundenbenachrichtung (z.B. Begleitbeleg oder E-Mail mit Abholungsausfforderung) erstellt werden.

Bei der Auslieferung mit Begleitbeleg wird in die Periodika-Historie das hier gewählte Auslieferungsereignis eingetragen.

Das Ereigniskürzel muss zuvor über Öffne..., Periodika, Kürzel für Periodika-Ereignisse angelegt worden sein (z.B. KL = Lieferung an Kunden).

Warengruppe für Periodika

Wird ein Periodikatitel aufgenommen, ist dieser Wert Vorgabewert für die Warengruppe, in der der Titel geführt wird. Sie muss zuvor über Öffne..., Lager, Interne Warengruppen angelegt worden sein.

Buchungsreste bei Fakturierung anzeigen

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, wenn Sie bei der Fakturierung einen Hinweis über Buchungsreste erhalten möchten, falls die Abomenge größer als die zu fakturierende Menge ist.

Vorlage AboAufkleber

Druckformatvorlage für Aboaufkleber. Sie können diese mit dem Druckformatvorlagen-Designer Ihren Wünschen entsprechend verändern oder völlig neu gestalten. Sie sollte im Ordner \Octopus\BelegDef gespeichert werden.

Belegzeilen

Beim Fakturieren eines Periodikatitels können folgende Zeilen in den Bereich Belegpositionen eines Kundenkontos übertragen werden:

Abo-Nummer, Belegtext, Bestellzeichen, Verlag und Versandkosten.

Wird ein Periodika-Objekt aufgenommen, ist die hier vorgenommene Einstellung Vorgabe für die Belegzeilen, die in die Fakturierung übertragen werden. Die gewünschten Belegzeilen können je Periodika-Objektes individuell festgelegt werden.

Terminierte Abbestellungen ausführen

Betätigen Sie diese Schaltfläche, um die Verarbeitung von terminierten Periodika-Abbestellungen anzustossen.

Selbstverständlich kann die Verarbeitung auch automatisch erfolgen. Informationen zur automatischen Verarbeitung von terminierten Abbestellungen finden Sie online im Kapitel "Benutzerkonten" des Octopus Handbuch Band 8 – Supervisoraufgaben.