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Auch der E-Book-Verkauf bietet Ihnen Umsatzchancen. Lassen Sie diese nicht unbeachtet und bieten Sie den Käufern zusätzlich den Service einer sofortigen Speicherung des gekauften E-Books auf ihren Reader.
Selbstverständlich können Sie Bestellungen für E-Books komfortabel mit Octopus verwalten und titelgenau (auf Wunsch schon vor der verbindlichen Bestellabgabe bei Ihrem Lieferanten) mit SBSCash kassieren. So halten Sie auch dem E-Book Umsatz kundengenau fest und können die gewonnenen Informationen bei strategischen Entscheidungen verwenden.
Für die Verwaltung von E-Book-Bestellungen mit Octopus empfehlen wir die Anlage eines eigenen Sendekennzeichens, mit dem die Bestellung direkt bei der Aufnahme bereits als "gesendet" markiert wird. Die eigentliche Bestellabgabe bei Ihrem Lieferanten erfolgt dabei unabhängig von Octopus direkt über die entsprechende Plattform, z.B. über pcbis.de.
Für die Anlage eines neuen Sendekennzeichens wählen Sie in Octopus
Datei - Öffnen und rufen von der Seite "Bestellbuch" des Öffne-Dialogs das Formular "Sendekennzeichen" auf. Wählen Sie hier "Neu" und legen ein Sendekennzeichen z.B. mit folgenden Werten an:
Sendekennzeichen für E-Book-Bestellungen
Klicken Sie nun noch auf "Akzeptierte Bestellnummern" und übernehmen mit dem Doppelpfeil nach rechts alle Bestellnummern von "verfügbar" nach "ausgewählt". Jetzt können Sie Ihr neues Sendekennzeichen speichern.
So vorbereitet können Sie Ihre erste E-Book-Bestellung in Octopus aufnehmen:
Bibliografieren Sie das gewünschte E-Book und exportieren Sie die Titeldaten aus der Bibliografie auf gewohnte Weise nach Octopus. Ergänzen Sie die Adresse des Kunden und wählen das neu angelegte Sendekennzeichen für E-Book-Bestellungen aus. Die Bestellung ist direkt als "gesendet" markiert und kann nun gespeichert werden.
E-Book-Bestellung
Die Bestellabgabe können Sie nun direkt über die entsprechende Plattform wie beispielsweise pcbis.de durchführen.
Vermutlich werden Sie Ihre Kunden direkt bei der Bestellaufnahme von E-Books auch um die Bezahlung des Titels bitten. Dazu können Sie in Octopus direkt in der Bestellung den "Einzel-Wareneingang" auslösen, indem Sie nach dem Speichern der Bestellung das Kästchen "Geliefert" markieren.
Wareneingang für eine E-Book-Bestellung
Passen Sie gegebenenfalls den Rabattsatz an und führen mit "Jetzt buchen" den Wareneingang durch. Nach der Buchung des Wareneingangs können Sie wie gewohnt den Abholfachbeleg drucken und nach einem Datenaustausch diesen auch in SBSCash scannen. So können Sie das E-Book direkt nach der Bestellaufnahme titelgenau kassieren.
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