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Via elektronischem Lieferschein

Der elektronische Lieferschein ist eine per Datenfernübertragung übermittelte Datei, die den Wareneingang erleichtert. Bereits vor dem Eintreffen der eigentlichen Lieferung kann der Wareneingang mit Hilfe dieser Datei gebucht werden. Das kann auch vorbereitend außerhalb der Ladenöffnungszeiten erfolgen, was eine Entlastung im Tagesgeschäft bewirkt.

Wer stellt ELS zur Verfügung?

Der elektronische Lieferschein (ELS) ist vor allem ein Service der Barsortimente, aber auch immer mehr Verlage und Verlagsauslieferungen bieten Ihnen ELS an. In seinem Aufbau und Inhalt entspricht er dem üblichen Lieferschein (z.T. packstückbezogen), der mit der Ware zugestellt wird. Beantragen Sie die Bereitstellung des elektronischen Lieferscheins für Ihre Bestellungen bei Ihrem Barsortiment oder Lieferanten.

ELS für Reiseaufträge

Möchten Sie ELS für Reiseaufträge verbuchen, nehmen Sie die dazugehörigen Bestellungen bitte zuvor über eine Auftragsdatei ins Octopus-Bestellbuch auf.

Das numerische Bestellzeichen

Jeder Bestelldatensatz in Octopus enthält bei der Bestellaufnahme eine eindeutige Referenznummer (numerisches Bestellzeichen), die mit der Bestellung per DFÜ an den Lieferanten übermittelt wird. Nutzen Sie Auftragsdateien, wird diese eindeutige Nummer vom Lieferanten in die Auftragsdatei eingefügt und mit der Verarbeitung der Auftragsdatei in Ihr Bestellbuch übernommen.

Die Referenznummer wird in dem entsprechenden Datensatz im ELS des Lieferanten wieder angegeben. Anhand dieser Referenznummer - unabhängig von der ISBN oder Artikelnummer des Titels - identifiziert Octopus bei der Verarbeitung des ELS den zugehörigen Bestelldatensatz.

Sie können mit Octopus darüber hinaus auch ELS verarbeiten, die Sie aufgrund von Telefon-, Fax, oder Vertreterbestellungen erhalten. Die ELS-Datei enthält in diesen Fällen keine numerischen Bestellzeichen.