Kundenkontakte > Prozesse > Bestellungen > Pflege des Bestellbuchs >

Filtern im Bestellbuch

Nachfolgend finden Sie folgende Filteroperatoren im Formular "Bestellbuch/Abholfach" an Beispielen erläutert:

Gleich, Ungleich, Größer als, Kleiner als, Leer, Enthält, In, Zwischen

Zusätzlich sind die Optionen "Und/Oder" sowie "Groß/Kleinschreibung beachten" erläutert.

Gleich

Als Wert geben Sie hier den genauen gewünschten Wert an.

Beispiel:

Filteroperator "Gleich"

Mit diesem Filter werden nur noch Bestellungen mit dem Sendekennzeichen "VLG-I" angezeigt.

Ungleich

Als Wert geben Sie hier den auszuschließenden Wert an.

Beispiel:

Filteroperator "Ungleich"

Mit diesem Filter werden Ihnen nur die Kundenbestellungen angezeigt, die Lagerbestellungen werden ausgefiltert.

Größer als

Als Wert geben Sie die untere Grenze des gewünschten Werts an. Die Grenze selbst wird nicht mit angezeigt.

Beispiel:

Filteroperator "Größer als"

Mit diesem Filter werden alle (Kunden-)Bestellungen im Abholfach angezeigt, bei denen ein Abholfachbestand vorhanden ist, die also noch nicht vom Kunden abgeholt oder fakturiert wurden.

Kleiner als

Als Wert geben Sie die obere Grenze des gewünschten Werts an. Die Grenze selbst wird nicht mit angezeigt.

Beispiel:

Filteroperator "Kleiner als"

Mit diesem Filter werden alle Bestellungen angezeigt, die vor dem 31.01.2007 gesendet wurden.

Leer

Mit diesem Operator können Sie nach nicht markierten Kontrollkästchen filtern. Bei diesem Operator wird kein Wert benötigt.

Beispiel:

Filteroperator "Leer"

Mit diesem Filter werden alle noch nicht gesendeten Bestellungen angezeigt, also alle Bestellungen, bei denen das Kontrollkästchen "Gesendet" nicht markiert ist.

Enthält

Geben Sie den Wert an, der in dem gewählten Feld enthalten sein soll. Das Feld muss nicht mit diesem Wert beginnen.

Beispiel:

Filteroperator "Enthält"

Mit diesem Filter werden alle Bestellungen angezeigt, die im Verlag den Namen oder Namensteil "Rowohlt" enthalten. Es werden also auch die Bestellungen mit angezeigt, deren Verlagsbezeichnung z.B. "Rowohlt Verlag" oder "Rowohlt Taschenbuch" lautet.

In

Mit dem Operator "In" können Sie eine Gruppe von Werten angeben. Das gewählte Feld muss einen dieser Werte enthalten, um mit diesem Filter angezeigt zu werden. Die gewünschten Werte geben Sie mit Komma getrennt aber ohne Leerzeichen zwischen den Werten an.

Beispiel:

Filteroperator "In"

Mit diesem Filter werden alle Bestellungen angezeigt, zu denen eine Meldung 6, 7, 17, 19 oder 24 eingetragen ist. Da die Meldenummern in Octopus dreistellig geführt werden, müssen sie auch im Filterkriterium dreistellig angegeben werden.

Zwischen

Mit dem Operator "Zwischen" können Sie einen Bereich von Werten angeben. Das gewählte Feld muss einen Wert innerhalb dieses Bereichs (inklusive der Bereichsgrenzen) enthalten, um mit diesem Filter angezeigt zu werden. Die gewünschten Bereichsgrenzen geben Sie mit Komma getrennt aber ohne Leerzeichen an.

Beispiel:

Filteroperator "Zwischen"

Mit diesem Filter werden Ihnen alle Bestellungen aus den Warengruppen 20-29 angezeigt.

Verknüpfung von Kriterien mit "UND" und "ODER"

Im Formular "Bestellbuch" können Sie beliebig viele Kriterien für eine Suche verknüpfen.

Bei Verknüpfungen mit "Und" muss eine Bestellung JEDES Kriterium erfüllen, um mit dem Filter angezeigt zu werden.

Bei Verknüpfungen mit "Oder" muss eine Bestellung mindestens EINES der Kriterien erfüllen, um mit dem Filter angezeigt zu werden.

Groß-/Kleinschreibung

Markieren Sie dieses Kontrollkästchen, so wird der Inhalt des gewählten Felds auch in Bezug auf Groß-/Kleinschreibung mit dem angegebenen Wert verglichen.

Speichern von Filtereinstellungen

Wählen Sie das Diskettensymbol, um die zur Zeit eingestellten Filterkriterien in eine Datei zu speichern. So müssen Sie bei häufig verwendeten Filtern nicht jedes Mal die jeweiligen Kriterien neu auswählen.