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Einrichtung

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Export Bestands- und Verkaufsdaten

Für den täglichen Export der Daten an Nordbuch müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden:

 

In den Systemparametern auf der Seite Exporte muss die Adresse des FTP-Servers von Nordbuch (Libri) sowie der Ordner angegeben werden, in den die Daten übertragen werden sollen. Zusätzlich geben Sie die gewünschte Uhrzeit an, zu der täglich gesendet werden soll und hinterlegen Ihre von Nordbuch erhaltenden Zugangsdaten in den Feldern „Name“ und „Passwort“.

 

Außerdem markieren Sie in den Systemparametern auf der Registerseite „System“ die Option „Zeitüberwachung global aktiv“.

 

In der Benutzerverwaltung aktivieren Sie bei einem Benutzer den Export für Nordbuch (Regalmanager). Wählen Sie dazu einen Benutzer aus, der täglich in Octopus angemeldet ist.

 

Importordner für initiale PDX-Datei(en)

Damit Sie den initialen Import der PDX-Datei(en) durchführen können, legen Sie den Ordner \Octopus\Import\Nordbuch an.

 

Empfang und Konvertierung der Auftragsdateien

Öffnen Sie über die Menüfolge Datei öffnen – Registerseite „Bestellbuch“ die Kommunikationseinstellungen. Legen Sie hier eine neue Dfü-ID an:

 

Dfü-ID für Empfang und Konvertierung der Auftragsdateien von Nordbuch

 

Name:        NB-RM

Setup mit: \OCTOPUS\NORDBUCH\NORDBUCH.EXE

ELS-Empfang mit: \OCTOPUS\NORDBUCH\NORDBUCH.EXE

Empfangsparameter ELS: HOLEN

 

Alle anderen Felder lassen Sie einfach leer.

 

Nach dem Speichern klicken Sie auf die bunte Schaltfläche hinter dem Feld „Setup mit“. Es öffnet sich das Formular „Nordbuch-Konvertierung“. 

 

Wählen Sie über die Schaltfläche „(…)“ hinter dem Feld „Aufruf Octoftp“ die OCTOFTP.EXE aus Ihrem Verzeichnis \Octopus\Octoftp aus und klicken auf die Schaltfläche „Octoftp starten“. Legen Sie einen Empfangsjob an mit den Daten, die Sie von Nordbuch erhalten haben. Als lokales Verzeichnis geben Sie \Octopus\Nordbuch\Work\ an. Speichern Sie den neuen Empfangsjob und schließen OctoFTP.

 

Danach tragen Sie im Feld „Aufruf OCTOFTP“ hinter den Dateipfad ein Leerzeichen und den Namen des soeben angelegten Empfangsjobs ein.

 

Nordbuch-Konvertierung: Aufruf OCTOFTP mit Empfangsjob “NBRM_Empfangen“

 

Da die Auftragsdateien (PDX) von Nordbuch sowohl Datensätze für gepushte Zentrallagertitel, als auch Datensätze zur Aktualisierung des Zentrallagerstammes enthalten können, markieren Sie außerdem die Option "Alle Dateien ins Octopus-Import-Verzeichnis kopieren".

Sendekennzeichen für „gepushte“ Novitäten

Legen Sie das Sendekennzeichen NOB-R an:

 

Sendenkennzeichen (Skz): NOB-R

Name: Nordbuch Zentrallager Regalmanager

Adresse: xxxxx

AdrArt: VD

Sendekanal: BZ (Bücherzettel)

Absenderverkehrs-Nr: Ihre Hauptverkehrsnummer

Akzeptierte Bestellnummern: EAN, ISBN, Libri-Nummer

Markierung „Online-Bestellung als ‘Gesendet‘ kennzeichnen“

Ereignisse:

Senden: SB, Meldung: MB, Wareneingang: EB

 

Sendekennzeichen „NOB-R“ für „gepushte“ Novitäten

Bestellimport

Damit die Bestellungen beim Bestellimport der „gepushten“ Novitäten von Nordbuch automatisch als „Gesendet“ gekennzeichnet werden, markieren Sie in der Lageradresse auf der Registerseite „Sonstiges“ die Option „Bestelldatenimport(e) ‘Gesendet‘“.