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Importdatei verbuchen

Haben Sie eine Importdatei mit den Titeln für die Remissionsanfrage erstellt, verbuchen Sie diese mit einem entsprechenden Kennwort.

Rufen Sie dazu in Octopus das Formular "MDE-Import" über Öffne…, Lager, MDE-Import auf. Wählen Sie die zuvor erstellte Importdatei im Feld "MDE-Datei" aus, z.B. "RemiGen000000003.bar". Die MDE-Datei lassen Sie nicht ablegen, da diese noch für die spätere Remissionsbuchung benötigt wird. Als Kennwort wählen Sie ein Kennwort vom Typ "Sonstiges", z.B. das Kennwort "REM-A - Remissionsanfrage".

Bestandsneutrale MDE-Verarbeitung für eine Remissionsanfrage

Lassen Sie mit Klick auf "OK" die gescannten Titel anzeigen. Wird in diesem Formular "Vorgang: ..." noch ein Titel angezeigt, der nicht in die Remissionsanfrage einfließen soll, so können Sie diesen mit Klick auf das Lösch-Kreuz aus der Importdatei entfernen.

Wählen Sie nun "Buchen", anschließend können Sie für die verbuchten Titel die Remissionen - Genehmigungsanfrage drucken.

Hinweis:

Damit Sie die Importdatei für die spätere Buchung der Remission leichter erkennen, können Sie diese auf folgendem Weg umbenennen:

Klicken Sie nach der Verbuchung im Formular "MDE-Import" erneut auf die Auswahlschaltfläche hinter dem Feld "MDE-Datei". Die soeben verbuchte Datei, z.B. "RemiGen000000003.bar" klicken Sie mit der rechten(!) Maustaste an, wählen "Umbenennen" und ändern den Dateinamen z.B. bei einer Remissionsanfrage an den Verlag Diogenes in "RemiGen-Diogenes.bar".