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Beleg drucken und buchen

Über die weiteren verfügbaren Funktionen (F6) können Sie nun die Belege erzeugen oder sie in der Vorschau anzeigen lassen.

Erzeugen eines neuen Kundenbelegs

Hier können Sie auch die Sortierung der Belegpositionen, z.B. alphabetisch nach Autor oder Titel wählen. Bei der Sortierung "B = Autor und Titel" werden die Belegpositionen nach Autor sortiert, Belegpositionen ohne Autorenangabe werden nach Titelalphabet einsortiert. Vorgeschlagen wird die im Kundenkonto hinterlegte Sortierung. Ist dort keine Sortierung gewählt, wird die in den Systemparametern Kunden eingestellte Standard-Sortierung vorgeschlagen.

Gleichzeitig können Sie auch die Anzahl der zu druckenden Belegexemplare angeben. Lassen Sie hier die voreingestellt Null stehen, so wird die bei der Kundenadresse hinterlegte Anzahl an Belegexemplaren ausgedruckt.

Den Ausdruck eines Lieferdatums auf Rechnungen können Sie über das Kontrollkästchen "Lieferdatum drucken" steuern.

Fällig/Lastschrift am

Bei der Faktur können Sie ein Fälligkeitsdatum für die zu erstellende Forderung angeben, das Fälligkeitsdatum ist gleichzeitig auch das Einzugsdatum für Forderungen, die über Lastschrift eingezogen werden. So können Sie sicherstellen, dass das Einzugsdatum , das aus der Forderung in eine SEPA-Datei für Einzugsaufträge übernommen wird, nicht auf einen Wochenend- oder Feiertag sondern korrekt auf einen Bank-Arbeitstag fällt.

Wird bei der Faktur im Feld "Fällig/Lastschrift am" kein Datum angegeben, wird das Fälligkeitsdatum anhand der in der Kundenadresse hinterlegten Zahlfrist ermittelt und in die Forderung übernommen.

Mitteilungstext

Als Mitteilung können Sie eine Standardnachricht, einen Werbetext oder auch eine persönliche Nachricht an Ihren Kunden eintragen. Diese Mitteilung wird unten auf dem Kundenbeleg ausgedruckt. Soll hier bei allen Kundenbelegen ein Standard- oder Werbetext ausgedruckt werden, hinterlegen Sie diese in den Systemparametern Kunden.