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UBITWEB

Das Barsortiment Umbreit bietet die Onlinebibliografie UBITWEB an. Nähere Informationen dazu sowie die notwendigen Zugangsdaten erhalten Sie bei Ihrem Barsortiment Umbreit.

UBITWEB bietet die Möglichkeit, die Daten eines ausgewählten Titels in einer Exportdatei zu speichern aus der Octopus die Titeldaten automatisch in das Bestellformular übernehmen kann.

Erste Bestellung und Einstellungen

Rufen Sie die Bibliografie UBITWEB auf und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Bibliografieren Sie einen Titel und markieren diesen in der Titelliste. Anschließend klicken Sie auf die Schaltfläche "Ausgewählte Titel speichern" oberhalb der Titelliste.

Export des ausgewählten Titels starten

Es öffnet sich der Exportdialog von UBITWEB. Markieren Sie hier den Typ "BWA-Format" und klicken auf die Schaltfläche "Ausgewählte Titel".

Exportdialog von UBITWEB

Die Titeldaten werden in eine Datei "Kurzliste.txt" exportiert, die Sie nun downloaden und speichern können. Als Speicherort wählen Sie bitte den Ordner C:\Engelsys. Sollte Ihr Browser bei einem Download nicht nach dem Speicherort fragen sondern direkt in einen fest eingestellten Ordner übertragen, so ändern Sie die Einstellungen Ihres Browsers bitte so, dass entweder beim Download der Speicherort abgefragt wird oder für Downloads automatisch der Order C:\Engelsys verwendet wird.

Es folgen die

Einstellungen in Octopus

Starten Sie Octopus und rufen aus dem Menü "System" die "Benutzerverwaltung" auf. Markieren Sie unten rechts das Kontrollkästchen "UBITWEB", wird Ihnen ab der nächsten Anmeldung in Octopus mit dieser Benutzeranmeldung eine Verknüpfung zum Start von UBITWEB im Bereich "Bibliografie" angezeigt.

Rufen Sie nun noch mit einem Klick auf die drei Punkte hinter dem Feld "Umbreit Bestellungen" den Datei-Dialog auf und wählen Sie die soeben mit UBITWEB erstellte Exportdatei aus. Der Pfad mit dem Dateinamen wird nun in die Benutzerverwaltung übernommen und Sie können diese speichern und schließen. Octopus öffnet nun direkt das Bestellformular mit den Titeldaten aus UBITWEB. Sie können diese (Test-) Bestellung nun nach Bedarf vervollständigen und speichern oder verwerfen. Die Einstellungen in der Benutzerverwaltung nehmen Sie einzeln für jeden Benutzer vor, in der Regel also einmal an jedem Arbeitsplatz.

Bestellaufnahme

Zur Bibliografie rufen Sie UBITWEB aus Octopus heraus über die Verknüfung "UBITWEB" im Bereich "Bibliografie" auf und melden sich mit Ihren Zugangsdaten an.

Bibliografieren Sie den gewünschten Titel. Zum Bestellen klicken Sie nach Auswahl eines Titels auf die Schaltfläche "Ausgewählte Titel speichern" oberhalb der Titelliste. Markieren Sie für den Export den Typ "BWA-Format" und klicken auf die Schaltfläche "Ausgewählte Titel". Die Datei "Kurzliste.txt" mit den Daten des ausgewählten Titels speichern Sie in dem dafür vorgesehenen Ordner C:\Engelsys (nach dem ersten Export sollte dieser Ordner automatisch vorgeschlagen werden). Die Titeldaten werden dann automatisch in die Bestellmaske nach Octopus übernommen und Sie können die Bestellung wie gewohnt vervollständigen und speichern.

Bei Bedarf können Sie auch verschiedene Titel in der Titelliste markieren und mit gleichem Vorgehen exportieren. In Octopus öffnet sich dann das Formular "Bestellen aus Externbibliografie", in der alle exportierten Titel angezeigt werden.