Import von Artikeldaten

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Dieser Import kann zur Ergänzung Ihres Lagerstamms um neue Artikel sowie zur Preisaktualisierung (z.B. für Nonbookartikel) verwendet werden.

Import von Artikeldaten

Voraussetzungen

Die Importdatei muss im TXT-, XLS- oder DBF-Format vorliegen und unserem Import-Datensatzformat entsprechen. Eine Musterdatei für die unterschiedlichen Dateiformate können Sie direkt aus Octopus erzeugen, weitere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt "Struktur für Artikelimporte".

Der Artikelimport

-	Markieren Sie zunächst das Dateiformat, in dem die zu importierende Datei vorliegt.

-	Sollen alle neuen Artikel mit einer bestimmten Verlags-ISBN erfasst werden, tragen Sie diese bitte ein. Handelt es sich dabei um eine neue Verlags-ISBN bzw. Lieferantenkennung, können Sie diese zusätzlich nachträglich im Formular "ISBN und Verlage" erfassen und damit einer Verlagsadresse zuordnen.

-	Markieren Sie "Laufkarten", wenn Sie bei Preisänderungen für die entsprechenden Titel neue Laufkarten/Preisetiketten erzeugen möchten.

-	Im Feld "MiBest" kann ein Mindestbestand für alle neuen Artikel festgelegt werden.

Wählen Sie als Artikelnummerntyp "E-EAN" wird überprüft, ob die in der Importdatei angegebene Artikelnummer tatsächlich eine EAN ist. Handelt es sich um eine EAN, wird der entsprechende Artikel mit der Artikelnummer und dem Artikelnummerntyp "E-EAN" in Ihren Lagerstamm übernommen. Ist es keine EAN, wird der Artikelnummerntyp "A-Freie Artikelnummer" verwendet.
Wissen Sie vor dem Import bereits, dass es sich ausschließlich um freie Artikelnummern handelt, wählen Sie bitte den Typ "A".

-	Geben Sie im Feld "Warengruppe" die Warengruppe für alle neuen Artikel ein.

-	Anschließend können Sie über die Schaltfläche "Import" Ihre Importdatei wählen und mit "OK" den Import starten.

Was passiert beim Import?

Beim Import werden alle neuen Artikel ohne Bestand mit den von Ihnen gemachten Vorgaben im Lagerstamm erfasst.

Ist zu einer Artikelnummer bereits ein Artikel im Lager erfasst, wird der Preis überprüft und ggf. geändert. Für alle Artikel mit Bestand, deren Preise geändert wurden, können anschließend Laufkarten gedruckt werden, wenn Sie diese Option vor dem Import markiert haben.