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Kunden

Alle für aktuelle Geschäftsvorfälle notwendigen Kundendaten hat Octopus übernommen. Lediglich die Forderungen aus SBS sind nicht übernommen worden. Die Zahlungen für Forderungen aus SBS können Sie leicht durch die Rechnungsnummer identifizieren. Drucken Sie am besten eine Liste aller offenen Forderungen aus SBS, die Sie während der Verbuchung der Zahlungseingänge bereithalten. Dann können Sie auf dieser Liste alle Forderungen markieren, die nicht in Octopus zu buchen sind.

Alternativ können Sie auch SBS im Fenster laufen lassen und zwischen den Fenstern SBS und Octopus wechseln.

Die Liste der offenen Forderungen aus SBS und die Liste der Zahlungseingänge gehören in jedem Fall zu Ihrem Monatsabschluß bis alle Forderungen ausgeglichen sind.

Wenn nur noch wenige Restforderungen in SBS vorhanden sind, sollten Sie diese in Octopus mit dem ursprünglichen Rechnungsdatum als Summe erfassen, als Gegenkonto Ihr Forderungskonto einsetzen und als Bemerkung "Restforderung aus SBS" hinzusetzen. Damit wird sichergestellt, dass hier kein zusätzlicher Umsatz gebucht wird.