Ginkgo

Die Installationsdatei für Ginkgo erhalten Sie von sys.team beispielsweise über www.gink-go.de. Zur Installation starten Sie die Installationsdatei und folgen den Hinweisen auf dem Bildschirm.

Ginkgo für Octopus einstellen

Im Ginkgo-Menü rufen Sie aus dem Menü "Datei" die "Einstellungen" auf. Die erreichen einen Dialog mit mehreren Optionen. Für Octopus sind folgende Einstellungen notwendig:

Notizzettel

In Ginkgo können mehrere Titel unterschiedlicher Suchen auf dem Notizzettel zwischengespeichert werden. Diese Bestellungen können dann im Stapel nach Octopus übertragen werden.

Aktivieren Sie den Menüeintrag "Allgemeines" und entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen "'Notizzettel löschen' Dialog" sowie aus "Zwischenablage überwachen".

"Notizzettel löschen" Dialog

Bestellen

Für die direkte Bestellaufnahme müssen Sie das mit Ginkgo verknüpfte Bestellprogramm eingeben. Wenn Sie das Hilfsprogramm OSwitch als Bestellprogramm hinterlegen, erhalten Sie beim Bestellen (F7) sofort das Octopus-Formular "Bestellbuch", in das der ausgewählte Titel übernommen ist.

Aktivieren Sie den Menüeintrag "Bestellen" und markieren Sie die Option "Nach Bestellen externes Bestellprogramm aufrufen". Mit der Schaltfläche "Durchsuchen" übernehmen Sie in das Feld "Bestellprogramm" das Laufwerk und den Ordner, in dem Octopus installiert ist und die Datei oSwitch.exe.

Einstellen von Octopus als Bestellprogramm

Lagerserver

Der Octopus-Lagerserver stellt in Ginkgo Informationen aus dem Lager und dem Bestellbuch bereit. So können Sie während der Bibliografie erkennen, ob ein Titel im Lagerbestand enthalten und/oder bestellt ist.

Bei der Bibliografie mit Ginkgo wird Ihnen nach der Installation des Lagerservers in der Kurzliste eine zusätzliche Spalte Lager angezeigt. Diese Spalte enthält die Anzahl Exemplare, mit der der ausgewählte Titel im Lager erfasst ist. Wenn eine Lager- und/oder eine Kundenbestellung vorhanden ist, steht dort außerdem ein "L" und/oder ein "K".

Zusätzlich sehen Sie unterhalb der Kurzliste sowie in der Vollanzeige, wie viele Exemplare des Titels sich am Lager befinden, mit welcher Warengruppe der Titel erfasst wurde, ob Lagerbestellungen und/oder Kundenbestellungen zu diesem Titel vorhanden sind.

Aktivieren Sie den Menüeintrag "Lager" und markieren Sie das Kontrollkästchen "Lagerabgleich durch ComServer". In das Feld "Name des Lagerservers" tragen Sie ein: lainfo.invinfo

Lagerserver in Ginkgo einstellen

Beenden Sie den Dialog Einstellungen mit "Übernehmen" und "OK" und schließen Sie Gingko. Nach dem Neustart der Bbiliografie sehen Sie nun in der Kurzliste die zusätzliche Spalte "Lager".

Einstellungen in Octopus für Ginkgo

Für den Aufruf der Bibliografie aus der grafischen Oberfläche von Octopus hinterlegen Sie die Lage von Ginkgo für alle Benutzer in der Benutzerverwaltung in Octopus. Öffnen Sie dazu in Octopus aus dem Menü "System" die Benutzerverwaltung. Hinterlegen Sie bei den gewünschten Benutzern im Feld "Bibliografie 1/2/oder 3" den Pfad zur Datei Ginkgo.exe. Die Pfadangabe kann beispielsweise so lauten:

Bibliografie 1: C:\GINKGO\GINKGO.EXE

Der Aufruf Ginkgo erfolgt dann über die Verknüpfung "GINKGO" im Bereich "Bibliografie" der grafischen Oberfläche von Octopus oder über die Tastenkombination Strg+F7.

Bestellaufnahme

Starten Sie Ginkgo aus Octopus über die Verknüpfung "Standard" im Bereich "Bibliografie". Die Bestellaufnahme eines bibliografierten Titels erfolgt mit der Funktionstaste F7, die Titeldaten werden automatisch in das sich öffnende Formular für die Bestellaufnahme übertragen.